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Como assinar um PDF online de graça

Você pode assinar um PDF de graça sem comprar nada. Para assinar você mesmo, use a ferramenta que já está no seu dispositivo: o Pré-Visualização no Mac, o Microsoft Edge ou o Adobe Acrobat Reader no Windows, ou as ferramentas de marcação nativas do iPhone ou do Android. Para outra pessoa assinar, carregue o PDF em um serviço de assinatura eletrônica com uma cota gratuita, posicione um campo de assinatura e envie um link. Qual dos dois você precisa depende de uma pergunta que a maioria dos guias pula: de quem é a assinatura que você está coletando?

Primeiro: você vai assinar ou coletar uma assinatura?

São duas tarefas diferentes. Assinar um PDF você mesmo, por exemplo um formulário que alguém mandou por e-mail, só exige um jeito de colocar sua assinatura na página e salvar. Coletar a assinatura de outra pessoa, como um contrato com um cliente ou um contrato de locação com um inquilino, exige um jeito de enviar o documento, fazer a pessoa assinar no próprio dispositivo e guardar um registro mostrando quem assinou e quando. Ferramentas gratuitas resolvem bem a primeira tarefa. Para a segunda, a opção gratuita é um serviço com plano gratuito.

Como assinar um PDF você mesmo, de graça

No Mac: Pré-Visualização

1. Abra o PDF no Pré-Visualização (Preview) e mostre a barra de ferramentas de Marcação (o ícone da ponta de caneta).
2. Clique no botão Assinar e crie uma assinatura: assine no trackpad, mostre à câmera uma assinatura feita em papel ou desenhe-a em um iPhone conectado.
3. Clique na assinatura salva para inseri-la, arraste-a até a posição certa, ajuste o tamanho e salve o arquivo.

No Windows: Microsoft Edge ou Acrobat Reader

O Microsoft Edge abre PDFs direto no navegador e tem uma ferramenta Desenhar na barra de PDF: desenhe sua assinatura com o mouse, uma caneta ou a tela touch e depois salve uma cópia. O Adobe Acrobat Reader, que é gratuito, oferece a ferramenta Preencher e assinar, que permite digitar, desenhar ou carregar uma imagem da sua assinatura e posicioná-la no formulário. Nenhum dos dois custa nada.

No celular

Na maioria dos casos, as duas principais plataformas de celular fazem isso sem um aplicativo extra. Veja os guias passo a passo para assinar um PDF no iPhone e assinar um PDF no Android.

A limitação de assinar você mesmo

Uma assinatura que você coloca na sua própria cópia é só uma imagem em uma página: mostra que você teve a intenção de assinar, mas nada registra quando você fez isso, de onde, nem que o documento não foi alterado depois. Para devolver um formulário, isso costuma bastar. Mas é uma prova fraca se o documento for um contrato que você talvez precise fazer valer, porque fica mais fácil para a outra parte contestá-lo.

Como fazer outra pessoa assinar um PDF, de graça

Para coletar uma assinatura, você precisa de um serviço de assinatura eletrônica. O processo geral é o mesmo em todos:

1. Carregue o PDF no serviço.
2. Posicione um campo de assinatura (e geralmente um campo de data e outro de nome por extenso) onde a outra pessoa deve assinar, e campos de rubrica nas páginas que precisarem.
3. Adicione o nome e o e-mail do signatário. A pessoa recebe um link e assina no celular ou no computador, sem criar conta.
4. Quando todos tiverem assinado, cada parte recebe o PDF concluído, normalmente com um certificado que registra o consentimento, os carimbos de data e hora e o endereço IP de cada signatário.

Vários serviços incluem uma cota gratuita suficiente para uso ocasional. Algumas se renovam todo mês e outras são uma cota inicial concedida uma única vez; veja o melhor software de assinatura eletrônica grátis para saber o que cada um realmente inclui e onde estão os limites. Na DocuAgree, os primeiros 3 documentos são grátis e sem cartão, incluindo PDFs carregados; depois, custa US$ 4,99 por mês, sem limite de documentos. Se o que você vai enviar é um documento padrão, também dá para começar a partir de um modelo gratuito em vez de um PDF.

Por que as provas do signatário importam

Se uma assinatura for contestada, o que decide a questão não é a aparência da assinatura, e sim o registro em volta dela. Um serviço que mostra ao signatário um termo de consentimento, registra nos próprios servidores o e-mail, o endereço IP e os carimbos de data e hora, e sela o documento concluído para que alterações posteriores possam ser detectadas oferece uma prova muito mais forte do que a imagem de uma assinatura colada em uma página. Veja a assinatura eletrônica tem validade jurídica? para conhecer as condições que a lei realmente estabelece.

Uma palavra sobre os sites de "assinar PDF online grátis"

Muitos sites se oferecem para assinar um PDF se você carregá-lo. Eles funcionam, mas cada arquivo que você carrega acaba nos servidores de outra pessoa. Antes de usar um deles para um contrato, um documento de identidade ou qualquer coisa financeira, confira quem administra o site, o que diz a política de privacidade e por quanto tempo seus arquivos ficam guardados. Quando você só precisa assinar, fazer isso no seu próprio dispositivo mantém o documento fora dos servidores de terceiros.

Perguntas frequentes

Informações gerais, não aconselhamento jurídico. Se um documento tiver requisitos de assinatura específicos, como reconhecimento em cartório (notarização), testemunhas ou uma assinatura digital baseada em certificado, siga esses requisitos.