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DocuAgree para pequenos proprietários

Se você mesmo aluga de uma a algumas casas ou apartamentos, o documento que mais importa é o contrato de locação, e o momento decisivo é tê-lo assinado antes de entregar as chaves. O DocuAgree oferece um modelo de contrato de locação residencial que você pode adaptar ao seu estado, envia o contrato para cada inquilino assinar pelo celular e guarda a cópia assinada com um certificado de conclusão. Custa US$ 4,99/mês, não importa quantos imóveis você tenha, e você pode pausar a cobrança nos meses entre um inquilino e outro.

O que realmente importa para um pequeno proprietário

• O contrato precisa se adequar ao seu estado, e não ser genérico. Nos EUA, os limites e prazos de devolução do depósito caução, os limites de multa por atraso, o aviso prévio para entrar no imóvel e a antecedência necessária para encerrar uma locação mês a mês variam de estado para estado e, às vezes, de cidade para cidade. Um contrato que ignora essas regras pode ser parcialmente inexequível ou fazer você perder o depósito em uma disputa.
• Todos os inquilinos adultos devem assinar. Quando há mais de um inquilino no contrato, cada um responde pelo aluguel integral, o que protege você se um dos colegas de casa sair. Isso só funciona se cada um deles realmente tiver assinado.
• Você vai precisar do histórico documental depois. O contrato assinado, a vistoria de entrada e quaisquer aditivos são aquilo em que você vai se apoiar na saída do inquilino ou em um tribunal de pequenas causas, às vezes anos depois.
• Você só assina contratos de locação algumas vezes por ano. Pagar uma mensalidade durante um longo período com o imóvel vago, ou preços por usuário pensados para administradoras de imóveis, não combina com o jeito como um pequeno proprietário trabalha.

O modelo inicial: contrato de locação residencial

O modelo de contrato de locação residencial cobre o imóvel, um prazo fixo ou mês a mês, o aluguel e as multas por atraso, o depósito caução e sua devolução, as contas de consumo, os ocupantes, os animais de estimação (com animais de assistência tratados à parte, como exige a lei de moradia justa dos EUA), os reparos, a entrada do proprietário no imóvel, a sublocação, o seguro do inquilino, a desocupação e o inadimplemento. Cada condição que costuma ser regulada pela lei estadual aparece como uma indicação entre colchetes pedindo que você confira a regra do seu estado, em vez de um número que pode estar errado onde você está.

Para imóveis construídos antes de 1978, a lei federal dos EUA exige uma declaração sobre tinta à base de chumbo e o folheto da EPA antes que o inquilino assine; o modelo inclui essa seção. Carregue o formulário de declaração, e quaisquer aditivos exigidos pelo seu estado, como documentos PDF separados com campos de assinatura, e envie junto com o contrato para que cada inquilino assine tudo antes da mudança.

Como funciona

1. Comece pelo modelo de contrato de locação e preencha os termos entre colchetes de acordo com o seu imóvel e o seu estado, ou carregue em PDF um contrato que você já usa e posicione os campos de assinatura nele.
2. Adicione cada inquilino adulto como signatário. Eles recebem um link por e-mail e assinam pelo celular, sem conta e sem app.
3. Quando todos tiverem assinado, você e cada inquilino recebem o contrato concluído e um certificado de conclusão que registra o consentimento, o endereço IP e o horário da assinatura de cada signatário.

Por que o preço faz sentido

US$ 4,99/mês cobre todos os imóveis, todos os contratos e todos os inquilinos, sem cobrança por imóvel nem por documento. Seus primeiros 3 documentos são grátis, sem cartão. Quando todos os seus imóveis estiverem alugados e você não for assinar nada por um tempo, pause a cobrança em Configurações: o envio fica desativado até você retomar, mas todos os contratos assinados continuam na sua conta para abrir e baixar.

Vale saber antes de mudar

O DocuAgree é uma ferramenta de assinatura, não um software de administração de imóveis. Ele não cobra aluguel, não faz análise de inquilinos, não verifica antecedentes, não acompanha pedidos de manutenção nem anuncia imóveis vagos; se você quer esses recursos, uma plataforma de administração de imóveis cobre tudo isso, muitas vezes já com assinatura de contratos embutida. O DocuAgree é para o proprietário que resolve essas coisas de outro jeito e só quer um contrato sólido, assinado do jeito certo, sem pagar por uma plataforma que não usa.

Esta página e o modelo de contrato de locação são informações gerais, não aconselhamento jurídico. A legislação sobre locação nos EUA varia de estado para estado e de cidade para cidade; confira o modelo com as regras locais ou peça a um advogado local que o revise antes de usá-lo.