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DocuAgree para pequeños propietarios

Si rentas por tu cuenta una o unas pocas casas o departamentos, el documento que más importa es el contrato de arrendamiento, y el momento clave es tenerlo firmado antes de entregar las llaves. DocuAgree te da una plantilla de contrato de arrendamiento residencial que puedes adaptar a tu estado, se la envía a cada inquilino para que la firme en su teléfono y guarda la copia firmada con un certificado de finalización. Cuesta $4.99 al mes sin importar cuántas unidades tengas, y puedes pausar la facturación en los meses entre un inquilino y otro.

Lo que realmente le importa a un pequeño propietario

• El contrato tiene que ajustarse a tu estado, no ser uno genérico. Los topes y plazos de devolución del depósito de seguridad, los límites a los cargos por pago atrasado, el aviso previo para entrar a la vivienda y cuánta anticipación se necesita para terminar un arrendamiento mes a mes varían según el estado y, a veces, según la ciudad. Un contrato que los ignora puede ser parcialmente inválido o costarte el depósito en una disputa.
• Todos los inquilinos adultos deben firmar. Cuando hay más de un inquilino en el contrato, cada uno responde por la renta completa, lo que te protege si un compañero de cuarto se va. Eso solo funciona si cada uno de ellos realmente firmó.
• Vas a necesitar el respaldo en papel más adelante. El contrato firmado, la lista de verificación del estado de la vivienda al mudarse y cualquier anexo son en lo que te vas a apoyar al momento de la mudanza o ante un tribunal de reclamos menores, a veces años después.
• Firmas contratos de arrendamiento solo unas cuantas veces al año. Pagar una suscripción mensual durante una larga desocupación, o precios por usuario pensados para empresas de administración de propiedades, no se ajusta a cómo trabaja un pequeño propietario.

La plantilla inicial: contrato de arrendamiento residencial

La plantilla de contrato de arrendamiento residencial cubre la propiedad, un plazo fijo o mes a mes, la renta y los cargos por pago atrasado, el depósito de seguridad y su devolución, los servicios públicos, los ocupantes, las mascotas (con los animales de asistencia tratados por separado, como exige la ley de vivienda justa), las reparaciones, el acceso del propietario, el subarrendamiento, el seguro para inquilinos, la mudanza y el incumplimiento. Cada condición que suele regular la ley estatal aparece como una indicación entre corchetes que te pide revisar la regla de tu estado, en lugar de un número que podría ser incorrecto donde estás.

Para una vivienda construida antes de 1978, la ley federal exige una divulgación sobre pintura a base de plomo y el folleto de la EPA antes de que el inquilino firme; la plantilla incluye esa sección. Sube el formulario de divulgación, y cualquier anexo que exija tu estado, como documentos PDF independientes con campos de firma, y envíalos junto con el contrato para que cada inquilino firme todo antes de mudarse.

Cómo funciona

1. Empieza con la plantilla de contrato de arrendamiento y llena los términos entre corchetes según tu propiedad y tu estado, o sube como PDF un contrato que ya uses y coloca los campos de firma.
2. Agrega a cada inquilino adulto como firmante. Reciben un enlace por correo electrónico y firman en su teléfono, sin cuenta ni app.
3. Cuando todos hayan firmado, tú y cada inquilino reciben el contrato completo y un certificado de finalización que registra el consentimiento, la dirección IP y la hora de firma de cada firmante.

Por qué el precio encaja

$4.99 al mes cubre todas tus unidades, todos tus contratos y todos tus inquilinos, sin cobro por unidad ni por documento. Tus primeros 3 documentos son gratis, sin tarjeta. Cuando todas tus unidades estén rentadas y no vayas a firmar nada por un tiempo, pausa la facturación desde Configuración: el envío se desactiva hasta que la reactives, pero todos tus contratos firmados se quedan en tu cuenta para abrirlos y descargarlos.

Lo que conviene saber antes de cambiarte

DocuAgree es una herramienta de firmas, no un software de administración de propiedades. No cobra la renta, no evalúa inquilinos, no hace verificaciones de antecedentes, no da seguimiento a solicitudes de mantenimiento ni publica propiedades disponibles; si quieres esas funciones, una plataforma de administración de propiedades las cubre, a menudo con su propia firma de contratos incluida. DocuAgree es para el propietario que resuelve esas cosas de otra manera y solo quiere un contrato sólido, firmado como se debe, sin pagar por una plataforma que no usa.

Esta página y la plantilla de contrato de arrendamiento son información general, no asesoría legal. La ley que regula la relación entre propietarios e inquilinos varía según el estado y la ciudad; revisa la plantilla con las reglas de tu localidad o pide a un abogado local que la revise antes de usarla.