Soluciones
DocuAgree para agentes de bienes raíces
Para un agente independiente, DocuAgree es una forma económica de conseguir firmas en el papeleo que tu plataforma de transacciones no cubre, o de reemplazar un complemento de firma electrónica caro si no necesitas el resto de esa plataforma. Sube como PDF cualquier formulario que exija tu asociación estatal o tu corredora, coloca los campos de firma y fecha, y tus clientes firman desde el teléfono. Cuesta $4.99 al mes, sin límite de documentos enviados. No es un sistema de gestión de transacciones, y más abajo explicamos claramente lo que eso implica.
Dónde encaja en el trabajo de un agente
- Los formularios obligatorios de tu estado, tal cual. A la mayoría de los agentes se les exige usar los formularios de la asociación estatal o de la corredora para contratos de compraventa, contratos de listado y divulgaciones. DocuAgree no reemplaza esos formularios: subes el PDF exactamente como se emitió y agregas campos de firma, iniciales y fecha donde corresponden, así que el formulario en sí no cambia.
- El papeleo fuera de la transacción. Los contratos de contratista independiente con tu corredora o con un miembro del equipo, los acuerdos con decoradores de casas (home stagers), fotógrafos y otros proveedores, los acuerdos de referidos y los acuerdos de confidencialidad (NDA) son documentos que puedes crear a partir de una plantilla y editar en el navegador.
- Alquileres y arrendamientos. Si colocas inquilinos o administras algunas propiedades de alquiler, la plantilla de contrato de arrendamiento residencial cubre la renta, los depósitos, las reparaciones, el acceso a la vivienda y la divulgación federal sobre pintura con plomo para casas antiguas, y deja que tú completes cada condición específica de tu estado.
- Clientes que firman desde cualquier lugar. Compradores y vendedores firman desde un enlace en su teléfono, sin cuenta ni app, y el consentimiento, la dirección IP y las marcas de tiempo de cada firmante quedan registrados en un certificado de finalización adjunto al documento firmado.
¿Son válidas las firmas electrónicas en documentos de bienes raíces?
En la mayoría, sí. La Ley ESIGN federal y la Ley Uniforme de Transacciones Electrónicas (UETA), adoptada en casi todos los estados, hacen que una firma electrónica en un contrato de compraventa, un contrato de listado, un contrato de arrendamiento o una divulgación sea tan válida como una firma con tinta, siempre que las partes acepten firmar electrónicamente. La excepción común es todo lo que deba notarizarse o inscribirse en un registro, como una escritura: las oficinas de registro generalmente exigen una firma notarizada, y DocuAgree no ofrece ese servicio. Consulta las leyes de firma electrónica por estado para ver los detalles del lugar donde ejerces.
Plantillas para empezar
- Contrato de arrendamiento residencial: para clientes de alquiler y pequeños arrendamientos
- Contrato de contratista independiente: condiciones entre el agente y la corredora o un miembro del equipo
- Contrato de servicios sencillo: decoración de casas para la venta, fotografía, limpieza y otros proveedores
- Acuerdo de confidencialidad mutuo (NDA): propiedades fuera del mercado y otras operaciones confidenciales
Por qué el precio encaja
Una tarifa fija de $4.99 al mes cubre a todos tus clientes y todos tus documentos, sin un conteo de sobres que vigilar en un mes con mucho movimiento. Tus primeros 3 documentos son gratis, sin tarjeta. En temporada baja puedes pausar la facturación desde Configuración, y todos tus documentos firmados se quedan en tu cuenta.
Dónde no encaja
Ten claro lo que falta antes de cambiarte:
- No hay gestión de transacciones. No hay lista de verificación de transacciones, integración con el MLS ni con bibliotecas de formularios, ni cola de revisión de cumplimiento para la corredora. Si tu corredora maneja las operaciones en una plataforma dedicada, sigue usándola; DocuAgree solo se encarga de la firma.
- Un remitente por cuenta. No hay acceso para equipos ni para corredoras, así que en un equipo donde varios agentes envían documentos se necesitarían cuentas separadas.
- No hay notarización. Los documentos que deben notarizarse, como las escrituras, necesitan un notario o un servicio de notarización remota en línea.