Acuerdos de servicio y contratos

Plantilla gratis: Contrato de contratista independiente

Un contrato de contratista independiente establece formalmente que una persona trabaja como contratista 1099, no como empleado: cubre la clasificación, el pago, las herramientas y el equipo, y quién es dueño del producto del trabajo una vez pagado.

Cuándo usarla

Úsalo siempre que contrates a un contratista independiente y quieras dejar por escrito las condiciones de su clasificación: es el documento que protege a un negocio si alguna vez se cuestiona la relación como un empleo mal clasificado, y es una práctica habitual antes de que cualquier contratista empiece a trabajar.

Qué incluye normalmente

• Descripción de la contratación
• Clasificación (contratista, no empleado, socio ni agente)
• Impuestos propios del contratista, incluido el self-employment tax
• Sin relación laboral
• Remuneración
• Vigencia y terminación
• Herramientas y equipo propios, y gastos
• Propiedad del producto del trabajo
• Confidencialidad durante y después de la contratación
• Formulario W-9 del IRS (documentación requerida)
• Responsabilidad y seguros
• Ley aplicable

Cómo llenarla

• Esta plantilla incluye un campo obligatorio para que el Contratista adjunte su Formulario W-9: el documento no puede completarse sin él, así que avísale que lo tenga listo al firmar.
• Escribe la remuneración como una tarifa o un monto fijo concreto, con plazos de pago concretos, no "por definir": las condiciones de pago vagas son la causa más común de conflictos de pago con contratistas.
• Asegúrate de que la relación de trabajo real coincida con lo que dice este contrato (un contratista independiente que aporta sus propias herramientas y no es empleado): las condiciones de clasificación por escrito no prevalecen sobre cómo funciona la relación en la práctica.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Firmar este contrato garantiza que el IRS considerará a la persona como contratista y no como empleado?

Ningún documento garantiza por sí solo una clasificación: el IRS y las agencias estatales analizan la relación de trabajo real (control, herramientas, exclusividad), no solo lo que dice el contrato. Este contrato es una práctica habitual y ayuda a demostrar la intención de las partes, pero funciona mejor si la relación de trabajo coincide con él.

¿Es legalmente válido un contrato de contratista firmado electrónicamente?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, una firma electrónica es tan vinculante como una en papel.

¿Por qué esta plantilla exige adjuntar un W-9?

El W-9 es el documento habitual para pagarle a un contratista en EE. UU. y reportar esos pagos. Adjuntarlo aquí significa que se obtiene antes de empezar el trabajo, en lugar de tener que pedirlo por separado en temporada de impuestos.