Acuerdos de servicio y contratos

Plantilla gratis: Declaración de trabajo (SOW)

Una declaración de trabajo (SOW, por sus siglas en inglés) autoriza un proyecto específico bajo un contrato marco de servicios (MSA) ya vigente: el alcance, los entregables, el cronograma y los honorarios de ese proyecto, sin volver a negociar las condiciones legales de fondo.

Cuándo usarla

Usa una SOW junto con un MSA que ya tengas firmado con un cliente o proveedor: es el documento rápido y específico para cada nuevo trabajo, y remite al MSA para todo lo demás (responsabilidad, confidencialidad, propiedad del trabajo) en lugar de repetirlo.

Qué incluye normalmente

• Referencia al MSA que la rige
• Alcance del trabajo
• Entregables
• Cronograma e hitos
• Honorarios de este proyecto (desglose y facturación)
• Aceptación de los entregables
• Firmas del Cliente y del Proveedor

Cómo llenarla

• Escribe la fecha real del MSA que rige en la línea de referencia: una SOW que no remite claramente a un MSA específico deja en duda las condiciones legales de las que depende.
• Ajusta las fases de la tabla de honorarios al alcance y los honorarios reales de este proyecto: una SOW debe dejar claro por sí sola cuánto cuesta este proyecto.
• Limita la sección de alcance a este proyecto: lo que quieras aplicar a todos los trabajos futuros va en el MSA, no repetido en cada SOW.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar esta plantilla de SOW sin tener un MSA?

Está diseñada para remitir a un MSA existente para las condiciones legales de fondo (responsabilidad, confidencialidad, propiedad del trabajo). Si no tienes uno, usa una plantilla de propuesta o de contrato de servicios independiente, porque esta SOW por sí sola no incluye esas condiciones.

¿Una SOW firmada electrónicamente es legalmente válida por sí sola?

Sí, según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA. Junto con el MSA al que remite, una SOW firmada es una autorización vinculante para ese proyecto específico.

¿Qué pasa si las condiciones de esta SOW contradicen el MSA?

Por lo general, las condiciones de la SOW específica prevalecen para ese proyecto y el MSA rige todo lo demás. La plantilla de contrato marco de esta biblioteca ya lo establece así; si usas otro MSA, revisa que su cláusula sobre conflictos lo diga expresamente en lugar de darlo por hecho.