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DocuAgree para equipos de recursos humanos
El papeleo de contratación no puede esperar: un candidato que está decidiendo entre dos ofertas no espera mucho, y una carta de oferta que se retrasa te puede costar la contratación. La plantilla de carta de oferta de DocuAgree te permite enviar una oferta y tenerla firmada rápido, por $4.99 al mes fijo y sin cobro por cada contratación.
Lo que realmente importa aquí
- La rapidez importa más que en la mayoría de los documentos. Un candidato puede estar decidiendo entre dos ofertas en este momento: enviar una carta de oferta clara y lista para firmar el mismo día es una ventaja real.
- El volumen varía mucho según el ritmo de contratación. Una pausa en las contrataciones seguida de una racha intensa no debería cambiar la factura mensual de la herramienta.
- Documentos distintos en etapas distintas. Una carta de oferta, un contrato de trabajo más completo y un acuerdo de confidencialidad para empleados normalmente no son el mismo documento: RR. HH. necesita más de un punto de partida.
La plantilla inicial: carta de oferta de empleo
La oferta de empleo formal y por escrito que se envía a un candidato: puesto, fecha de inicio, compensación y cualquier condición de la que dependa la oferta, con una fecha límite para aceptarla. Es el documento que convierte un "nos gustaría ofrecerte el puesto" verbal en algo que el candidato puede firmar y en lo que puede confiar.
Qué incluye: puesto y a quién reporta, fecha y lugar de inicio, compensación, resumen de prestaciones, declaración de empleo a voluntad (at-will), condiciones (verificación de antecedentes, etc.), fecha de vencimiento de la oferta y firma de aceptación.
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Dos plantillas más para el resto del papeleo de RR. HH.
Contrato de trabajo: el contrato más completo una vez que la persona aceptó: funciones, compensación y prestaciones, confidencialidad, cesión de propiedad intelectual y condiciones de terminación. Ver todos los detalles de la plantilla →
Acuerdo de confidencialidad del empleado: un acuerdo de confidencialidad (NDA) específico para empleados que tendrán acceso a información realmente sensible del negocio, que cubre la obligación tanto durante el empleo como después de que termine. Ver todos los detalles de la plantilla →
Por qué el precio sí encaja
$4.99 al mes fijo, sin importar cuántas contrataciones hagas ese mes. No hay cobro por oferta ni por contratación: enviar una carta de oferta o veinte cuesta lo mismo. Tus primeros 3 documentos son gratis, sin tarjeta, así que puedes enviar una oferta real antes de decidir nada.
Lo que conviene saber antes de cambiarte
DocuAgree no tiene sistema de seguimiento de candidatos (ATS), listas de verificación de incorporación ni integración con un HRIS: es una herramienta de documentos y firmas, no una plataforma de RR. HH. Si las cartas de oferta y los contratos tienen que pasar automáticamente a un sistema de RR. HH. más amplio, esto cubre solo la parte de los documentos. Tampoco hay todavía inicio de sesión para varios usuarios del equipo, así que si más de una persona de RR. HH. necesita su propia cuenta, hoy esa es una limitación real.