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DocuAgree para corretores de imóveis
Para um corretor de imóveis autônomo nos EUA, a DocuAgree é um jeito barato de coletar assinaturas na papelada que a sua plataforma de transações não cobre, ou de substituir um complemento caro de assinatura eletrônica se você não precisa do resto dessa plataforma. Carregue em PDF qualquer formulário que a sua associação estadual ou a sua imobiliária (brokerage) exija, posicione os campos de assinatura e data, e seus clientes assinam pelo celular. Custa US$ 4,99 por mês, sem limite de documentos enviados. Não é um sistema de gestão de transações, e as limitações disso estão explicadas abaixo.
Onde ela se encaixa no trabalho de um corretor
- Os formulários obrigatórios do seu estado, do jeito que são. A maioria dos corretores é obrigada a usar formulários da associação estadual ou da imobiliária para contratos de compra e venda, contratos de captação (listing agreements) e declarações obrigatórias (disclosures). A DocuAgree não substitui esses formulários: você carrega o PDF exatamente como foi emitido e adiciona campos de assinatura, rubrica e data nos lugares certos, então o formulário em si continua inalterado.
- A papelada fora da transação. Contratos de prestador de serviços autônomo com a sua imobiliária ou com um membro da equipe, acordos com home stagers, fotógrafos e outros fornecedores, acordos de indicação e acordos de confidencialidade (NDAs) são documentos que você pode criar a partir de um modelo e editar no navegador.
- Locação e aluguel. Se você coloca inquilinos ou administra alguns imóveis para alugar, o modelo de contrato de locação residencial cobre aluguel, caução, reparos, entrada no imóvel e a declaração federal (dos EUA) sobre tinta com chumbo para casas mais antigas, e deixa todas as condições específicas do estado para você preencher.
- Clientes que assinam de qualquer lugar. Compradores e vendedores assinam por um link no celular, sem conta nem app, e o consentimento, o endereço IP e os registros de data e hora de cada signatário ficam registrados em um certificado de conclusão anexado ao documento assinado.
Assinaturas eletrônicas são válidas em documentos imobiliários?
Na maioria deles, sim. O ESIGN Act, a lei federal dos EUA, e a Uniform Electronic Transactions Act (UETA, Lei Uniforme de Transações Eletrônicas), adotada em quase todos os estados americanos, tornam uma assinatura eletrônica em um contrato de compra e venda, contrato de captação, contrato de locação ou declaração obrigatória tão válida quanto uma assinatura a tinta, desde que as partes concordem em assinar eletronicamente. A exceção comum é tudo o que precisa ser notarizado ou registrado, como uma escritura (deed): os cartórios de registro dos EUA geralmente exigem uma assinatura notarizada, o que a DocuAgree não oferece. Veja as leis de assinatura eletrônica por estado para os detalhes do estado onde você atua.
Modelos para começar
- Contrato de locação residencial: para clientes de locação e pequenos aluguéis
- Contrato de prestador de serviços autônomo: condições entre o corretor e a imobiliária ou um membro da equipe
- Contrato de prestação de serviços simples: home staging, fotografia, limpeza e outros fornecedores
- Acordo de confidencialidade mútuo (NDA): imóveis fora do mercado e outros negócios confidenciais
Por que o preço faz sentido
Um valor fixo de US$ 4,99 por mês cobre todos os clientes e todos os documentos, sem contagem de envelopes para acompanhar em um mês movimentado. Seus primeiros 3 documentos são grátis, sem cartão. Na baixa temporada, você pode pausar a cobrança em Configurações, e todos os documentos assinados continuam na sua conta.
Onde ela não se encaixa
Tenha clareza sobre o que falta antes de mudar:
- Sem gestão de transações. Não há checklist de transação, integração com o MLS ou com bibliotecas de formulários, nem fila de revisão de conformidade para a imobiliária. Se a sua imobiliária conduz os negócios em uma plataforma dedicada, continue usando-a; a DocuAgree cuida só da assinatura.
- Um remetente por conta. Não há login para equipes ou imobiliárias, então uma equipe em que vários corretores enviam documentos precisaria de contas separadas.
- Sem notarização. Documentos que precisam ser notarizados, como escrituras, exigem um notário (notary public) ou um serviço de notarização remota on-line.