Guía

Cómo firmar un PDF en línea gratis

Puedes firmar un PDF gratis sin comprar nada. Para firmarlo tú, usa la herramienta que ya tienes en tu dispositivo: Vista Previa en una Mac, Microsoft Edge o Adobe Acrobat Reader en Windows, o las herramientas de marcación integradas en un iPhone o un teléfono Android. Para que otra persona lo firme, súbelo a un servicio de firma electrónica que incluya envíos gratis, coloca un campo de firma y envíale un enlace. Cuál necesitas depende de una pregunta que la mayoría de las guías se saltan: ¿de quién es la firma que vas a obtener?

Primero: ¿vas a firmar o a recabar una firma?

Son dos tareas distintas. Firmar un PDF tú mismo, por ejemplo un formulario que alguien te mandó por correo, solo requiere una forma de poner tu firma en la página y guardarla. Recabar la firma de otra persona, como un contrato con un cliente o un contrato de arrendamiento con un inquilino, requiere una forma de enviarlo, que esa persona lo firme en su propio dispositivo y conservar un registro que muestre quién firmó y cuándo. Las herramientas gratuitas resuelven bien la primera tarea. Para la segunda, la opción gratuita es un servicio con un plan gratis.

Cómo firmar un PDF tú mismo, gratis

En una Mac: Vista Previa

1. Abre el PDF en Vista Previa (Preview) y muestra la barra de herramientas de marcación (el ícono de la punta de pluma).
2. Haz clic en el botón Firmar y crea una firma: firma en el trackpad, sostén frente a la cámara una firma hecha en papel o dibújala en un iPhone conectado.
3. Haz clic en la firma guardada para colocarla, arrástrala a su lugar, ajusta el tamaño y guarda el archivo.

En Windows: Microsoft Edge o Acrobat Reader

Microsoft Edge abre los PDF directamente en el navegador y tiene una herramienta Dibujar en su barra de PDF: dibuja tu firma con el mouse, un lápiz o la pantalla táctil y luego guarda una copia. El programa gratuito Adobe Acrobat Reader ofrece la herramienta Rellenar y firmar, que te permite escribir, dibujar o subir una imagen de tu firma y colocarla en el formulario. Ninguna de las dos cuesta nada.

En un teléfono

En la mayoría de los casos, las dos principales plataformas de teléfonos pueden hacerlo sin una app adicional. Consulta las guías paso a paso para firmar un PDF en un iPhone y firmar un PDF en Android.

La limitación de firmarlo tú mismo

Una firma que colocas en tu propia copia es solo una imagen en una página: demuestra que tenías la intención de firmar, pero nada registra cuándo lo hiciste, desde dónde ni que el documento no se modificó después. Para devolver un formulario, eso suele bastar. Pero es una prueba débil si el documento es un contrato que quizá tengas que hacer valer, porque a la otra parte le resulta más fácil impugnarlo.

Cómo conseguir que otra persona firme un PDF, gratis

Para recabar una firma necesitas un servicio de firma electrónica. El proceso general es igual en todos:

1. Sube el PDF al servicio.
2. Coloca un campo de firma (y normalmente un campo de fecha y otro de nombre en letra de molde) donde debe firmar la otra persona, y campos de iniciales en las páginas que los necesiten.
3. Agrega el nombre y el correo electrónico del firmante. Esa persona recibe un enlace y firma en su teléfono o computadora, sin crear una cuenta.
4. Cuando todos han firmado, cada parte recibe el PDF completado, normalmente con un certificado que registra el consentimiento, las marcas de tiempo y la dirección IP de cada firmante.

Varios servicios incluyen envíos gratis suficientes para un uso ocasional. Algunos se renuevan cada mes y otros son una cantidad inicial que se da una sola vez; consulta el mejor software de firma electrónica gratuito para ver qué incluye realmente cada uno y dónde están sus límites. Con DocuAgree, tus primeros 3 documentos son gratis y sin tarjeta, incluidos los PDF que subas; después cuesta $4.99 al mes, sin límite de documentos. Si lo que vas a enviar es un documento estándar, también puedes empezar con una plantilla gratuita en lugar de un PDF.

Por qué importan las pruebas del firmante

Si alguna vez se impugna una firma, lo que decide el asunto no es cómo se ve la firma, sino el registro que la rodea. Un servicio que le muestra al firmante una divulgación de consentimiento, registra en sus propios servidores su correo electrónico, su dirección IP y las marcas de tiempo, y sella el documento terminado para que cualquier cambio posterior se pueda detectar, te da una prueba mucho más sólida que la imagen de una firma pegada en una página. Consulta ¿es legalmente vinculante una firma electrónica? para conocer las condiciones que realmente establece la ley.

Una advertencia sobre los sitios para "firmar PDF gratis en línea"

Muchos sitios web ofrecen firmar un PDF si lo subes. Funcionan, pero cada archivo que subes termina en los servidores de otra persona. Antes de usar uno para un contrato, una identificación o algo financiero, averigua quién lo administra, qué dice su política de privacidad y cuánto tiempo guarda tus archivos. Cuando solo necesitas firmarlo tú, hacerlo en tu propio dispositivo mantiene el documento fuera de los servidores de terceros.

Preguntas frecuentes

Información general, no asesoría legal. Si un documento tiene requisitos de firma específicos, como certificación notarial, testigos o una firma digital basada en certificados, sigue esos requisitos.