Passo a passo
Como assinar um PDF no Android (normalmente sem instalar outro app)
A maioria dos celulares Android consegue assinar um PDF sem instalar nada a mais, usando a ferramenta de marcação integrada do app Google Drive: abra o PDF, toque no ícone de lápis, desenhe sua assinatura com o dedo e salve. Como o Android muda de fabricante para fabricante, este é o método disponível de forma mais consistente entre os aparelhos, e não um recurso único do sistema inteiro como o que o iOS tem.
Assine você mesmo, agora (visualizador de PDF do Google Drive)
- Abra o PDF no Google Drive. Se ele já estiver no Drive, toque para abrir. Se for um download ou um anexo de e-mail, toque em Compartilhar ou Abrir com e escolha Google Drive (ou "Drive PDF Viewer", o visualizador de PDF do Drive, nos celulares em que ele aparece separado).
- Toque no ícone de edição (lápis). Normalmente é um botão flutuante no canto inferior direito do visualizador de PDF.
- Escolha a ferramenta de caneta e assine. Desenhe sua assinatura com o dedo diretamente sobre a linha de assinatura. Algumas versões também oferecem uma ferramenta de texto com fonte estilo manuscrita, caso você prefira digitar seu nome.
- Salve. Toque no ícone de confirmação (ou em Salvar) para gravar a assinatura no documento.
- Compartilhe a cópia assinada. Use o ícone de compartilhar para devolver o arquivo por e-mail ou mensagem, ou baixe para o seu dispositivo pelo menu do Drive.
Em um celular Samsung, as ferramentas de importação e marcação de PDF do Samsung Notes funcionam do mesmo jeito e também valem a pena se você já usa o Notes para fazer anotações em documentos.
Erros comuns
- Editar uma cópia somente para visualização. Se o PDF foi compartilhado com você no Drive como "somente visualização", faça uma cópia primeiro (Arquivo > Fazer uma cópia): a ferramenta de edição não deixa salvar marcações em um arquivo que você não tem permissão para editar.
- Esquecer qual app salvou de fato a assinatura. Se você abriu o PDF pela opção "abrir com o Drive" de outro app, confira se a versão assinada ficou onde você espera antes de enviá-la para qualquer lugar.
- Usar isso para a assinatura de outra pessoa. Este método só assina uma cópia no seu próprio celular: ele não envia o documento para lugar nenhum nem prova quando outra pessoa assinou. Mais abaixo explicamos quando essa diferença importa.
Quando isso não basta
A ferramenta de marcação do Drive é a escolha certa quando só você vai assinar e o documento já está no seu celular. Ela não foi feita para a outra situação, que é a mais comum: conseguir a assinatura de outra pessoa (um cliente aprovando um orçamento, um fornecedor assinando os termos como contraparte), porque não tem como enviar o documento, avisar você quando ele foi aberto nem provar quando e como a outra pessoa assinou.
É isso que uma ferramenta dedicada como o DocuAgree acrescenta: você cria ou carrega o documento uma vez, adiciona o e-mail da outra pessoa, e ela recebe um link para assinar pelo próprio celular, sem app nem conta do lado dela. Assim que ela termina, você recebe um certificado de conclusão e uma trilha de auditoria completa.
Orientação geral baseada no funcionamento atual do app Google Drive. A posição exata dos ícones varia conforme a versão do Android e a interface do fabricante (Samsung One UI, Pixel e outras têm visuais um pouco diferentes para isso).