Guía práctica
Cómo firmar un PDF en Android (normalmente sin instalar otra app)
La mayoría de los teléfonos Android pueden firmar un PDF sin instalar nada adicional, con la herramienta de marcado integrada en la app Google Drive: abre el PDF, toca el ícono del lápiz, dibuja tu firma con el dedo y guárdalo. Como Android cambia según el fabricante, este es el método disponible de forma más constante en los distintos teléfonos, no una función única de todo el sistema como la que tiene iOS.
Fírmalo tú mismo, ahora mismo (visor de PDF de Google Drive)
- Abre el PDF en Google Drive. Si ya está en Drive, tócalo para abrirlo. Si es una descarga o un archivo adjunto de un correo, toca Compartir o Abrir con, y elige Google Drive (o "Drive PDF Viewer", el visor de PDF de Drive, en los teléfonos donde aparece por separado).
- Toca el ícono de edición (lápiz). Normalmente es un botón flotante en la esquina inferior derecha del visor de PDF.
- Elige la herramienta de pluma y firma. Dibuja tu firma con el dedo directamente sobre la línea de firma. Algunas versiones también ofrecen una herramienta de texto con una fuente tipo manuscrita, por si prefieres escribir tu nombre.
- Guárdalo. Toca la marca de verificación (o Guardar) para aplicar la firma al documento.
- Comparte la copia firmada. Usa el ícono de compartir para devolverlo por correo o por mensaje, o descárgalo a tu dispositivo desde el menú de Drive.
En un teléfono Samsung, las herramientas de importación y marcado de PDF de Samsung Notes funcionan de la misma manera, y vale la pena revisarlas si ya usas Notes para hacer anotaciones en documentos.
Errores comunes
- Editar una copia de solo lectura. Si te compartieron el PDF en Drive con permiso de "solo lectura", primero haz una copia (Archivo > Hacer una copia): la herramienta de edición no te deja guardar marcas en un archivo que no tienes permiso para editar.
- Olvidar qué app guardó realmente la firma. Si abriste el PDF a través de la opción "abrir con Drive" de otra app, comprueba que la versión firmada quedó donde esperas antes de enviarla a cualquier lugar.
- Usarlo para la firma de otra persona. Este método solo firma una copia en tu propio teléfono: no envía el documento a ningún lado ni prueba cuándo lo firmó otra persona. Más abajo te explicamos cuándo importa esa diferencia.
Cuándo esto no es suficiente
La herramienta de marcado de Drive es la opción correcta cuando eres la única persona que firma y el documento ya está en tu teléfono. No está hecha para la otra situación, que es más común: obtener la firma de otra persona (un cliente que acepta una cotización, un proveedor que firma unos términos como contraparte), porque no tiene forma de enviar el documento, avisarte cuando se abrió ni probar cuándo y cómo firmó la otra persona.
Eso es lo que agrega una herramienta dedicada como DocuAgree: creas o subes el documento una sola vez, agregas el correo electrónico de la otra persona y recibe un enlace para firmar desde su propio teléfono, sin app ni cuenta de su lado. En cuanto termina, obtienes un certificado de finalización y un registro de auditoría completo.
Orientación general basada en el funcionamiento actual de la app Google Drive. La ubicación exacta de los íconos varía según la versión de Android y la capa del fabricante (Samsung One UI, Pixel y otras le dan a esto un estilo un poco distinto).