Passo a passo
Como enviar um contrato para assinatura pelo celular
Você pode enviar um contrato para outra pessoa assinar sem sair do celular: abra a DocuAgree no navegador do celular, comece com um modelo ou carregue o seu próprio documento, adicione o e-mail do signatário, insira um campo de assinatura e envie. A pessoa recebe um link e assina pelo próprio celular, sem precisar de aplicativo em nenhum dos lados.
Passo a passo
- Comece com um modelo ou carregue o seu próprio documento. Abra a DocuAgree no navegador do celular e escolha um modelo inicial parecido com o que você precisa, ou carregue um documento PDF ou Word que você já usa; de qualquer forma, ele abre direto no editor para celular.
- Adicione quem precisa assinar. Mude para a aba Destinatários e digite o nome e o e-mail do signatário. Se o documento precisar de mais de uma assinatura, adicione aqui também um segundo signatário.
- Insira um campo de assinatura. Mude para Conteúdo e arraste um campo de Assinatura do painel até o lugar do documento onde a pessoa precisa assinar. Adicione da mesma forma um campo de Nome completo ou de Data se quiser que eles sejam preenchidos automaticamente.
- Revise e depois envie. Confira se o documento está certo e envie: o seu signatário recebe um e-mail com um link para abrir e assinar o documento no próprio celular.
- Seja avisado assim que for assinado. Você recebe um e-mail com o PDF assinado e o certificado de conclusão anexados assim que a pessoa terminar, sem precisar ficar conferindo manualmente.
Erros comuns
- Enviar sem posicionar um campo de assinatura. Tecnicamente, um documento pode ser enviado sem esse campo, mas, sem nenhum lugar marcado para assinar, o seu destinatário não tem onde clicar. Confira a aba Conteúdo antes de enviar, não depois.
- Digitar o e-mail errado. Um contrato enviado para um endereço digitado errado simplesmente fica sem ser aberto. Confira bem o endereço na aba Destinatários, principalmente no teclado do celular, onde o corretor automático pode trocar um caractere sem você perceber.
- Não conferir como o signatário vai ver o documento. O que você vê no editor é o que a pessoa vai ver: se um campo estiver um pouco fora da linha, ele também vai aparecer fora para ela. Uma passada rápida antes de enviar resolve a maioria desses detalhes.
Se a pessoa ainda não assinou
Você não precisa adivinhar. A página de detalhes de cada documento mostra o status de cada signatário (enviado, visualizado ou assinado) e, depois que a pessoa abre o documento, quantas vezes ela o abriu, quanto tempo passou nele e quais páginas realmente leu. Veja como saber se um cliente realmente leu a sua proposta para entender como isso aparece e como usar essa informação antes de fazer o acompanhamento.