Finanças e operações

Modelo gratuito de Ordem de alteração (PDF)

Uma ordem de alteração documenta uma mudança em um contrato ou orçamento já assinado (o que mudou, o custo acrescido ou reduzido e qualquer impacto no cronograma) para que uma mudança no meio da obra seja aceita por escrito, em vez de ser presumida em um telefonema.

Quando usar

Use-a sempre que o escopo de um trabalho já acordado mudar depois de iniciado: o cliente pede um item de padrão superior ou o empreiteiro encontra um problema que não era visível no momento do orçamento original. Ela foi pensada para acompanhar o contrato original, não para substituí-lo.

O que costuma incluir

• Referência ao contrato original
• Descrição da alteração
• Impacto discriminado no custo
• Impacto no cronograma
• Condições de pagamento do valor da alteração
• Autorização
• Lei aplicável

Como preencher

• Indique a data do contrato original e a obra específica: este documento serve apenas para modificar esse contrato, não para valer por si só.
• Preencha a tabela de impacto no custo com os itens reais acrescidos ou reduzidos; se alguma linha for um crédito em vez de um acréscimo, indique isso na nota abaixo da tabela.
• Diga claramente se a data de conclusão muda: uma ordem de alteração que não diz nada sobre o cronograma deixa sem solução a disputa mais comum que vem depois (uma obra que termina mais tarde do que o esperado).

Este modelo é um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico: deve ser personalizado e revisado para cada situação.

Perguntas frequentes

Uma ordem de alteração substitui o contrato original?

Não, ela o modifica. Tudo o que está no contrato ou orçamento original continua em vigor, exceto o que esta ordem de alteração muda especificamente; por isso ela faz referência à data do contrato original em vez de repetir o contrato inteiro.

O trabalho pode começar antes da assinatura da ordem de alteração?

Este modelo foi redigido para que o trabalho da alteração não comece até que ambas as partes assinem. Isso protege o empreiteiro de fazer trabalho extra sem pagamento e protege o cliente de ser cobrado por uma mudança que nunca aceitou.

Uma ordem de alteração assinada eletronicamente tem validade jurídica?

Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, tal como o contrato original assinado que ela modifica.