Finanças e operações

Modelo gratuito de Acordo de pagamento (PDF)

Um acordo de fatura e pagamento é um documento simples que estabelece as condições de pagamento de um valor já devido: o cronograma, a forma de pagamento e o que acontece se o pagamento atrasar.

Quando usar

Use-o para formalizar um valor devido além de uma simples fatura: um parcelamento, um cronograma de pagamento que ambas as partes precisam aceitar por escrito ou qualquer situação em que uma fatura sozinha não pareça documentação suficiente.

O que costuma incluir

• Valor devido
• Cronograma de pagamento
• Formas de pagamento aceitas
• Atraso no pagamento
• Prazo para contestações
• Lei aplicável

Como preencher

• Preencha a tabela de itens com o detalhamento real da fatura e indique o número e a data da fatura real: este documento acompanha uma fatura existente, não a substitui.
• Defina o cronograma de pagamento com datas e valores reais, seja um único vencimento ou parcelas: um cronograma com texto de exemplo é fácil de ser tratado como não vinculante.
• Indique o prazo para contestações como um número específico de dias: encerrado esse prazo, o valor é considerado aceito e incontestado, que é justamente a proteção que este documento acrescenta em relação a uma simples fatura.

Este modelo é um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico: deve ser personalizado e revisado para cada situação.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença em relação a simplesmente enviar uma fatura?

Uma fatura é um pedido de pagamento; este acordo é um reconhecimento assinado pelo pagador de que deve o valor, em condições específicas. É útil quando você quer algo mais exigível do que uma fatura sozinha, principalmente para um parcelamento ou um valor maior.

Um acordo de pagamento assinado eletronicamente tem validade jurídica?

Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, uma assinatura eletrônica tem o mesmo valor jurídico que uma assinatura em papel.

E se o pagador contestar o valor depois de assinar?

O acordo define um prazo para contestações (um número de dias a partir da data do acordo). Se esse prazo terminar sem uma contestação por escrito, o valor é considerado aceito, o que busca evitar que uma contestação surja muito tempo depois.