Finanças e operações

Modelo gratuito de Condições de pagamento a fornecedores (PDF)

Um acordo de condições de pagamento a fornecedores define condições de pagamento permanentes com um fornecedor recorrente, para que não seja preciso renegociá-las a cada pedido de compra ou fatura.

Quando usar

Use-o com um fornecedor de quem você espera comprar várias vezes. Ele define uma única vez o prazo de pagamento, os requisitos de faturamento e as condições para atraso no pagamento, para que os pedidos futuros façam referência a este acordo em vez de estabelecer as condições do zero.

O que costuma incluir

• Objeto (condições permanentes para pedidos futuros)
• Condições de pagamento
• Requisitos de faturamento
• Atraso no pagamento
• Procedimento para faturas contestadas
• Vigência e rescisão
• Lei aplicável

Como preencher

• Defina aqui, uma única vez, o prazo de pagamento padrão (p. ex., "no prazo de 30 dias") e as condições de multa por atraso: assim, cada pedido de compra pode simplesmente fazer referência a este acordo em vez de repetir as condições de pagamento.
• Liste exatamente o que uma fatura deve incluir para ser considerada válida para pagamento (número do pedido de compra, cobranças discriminadas, dados para pagamento): é esta seção que realmente evita atrasos de pagamento causados por faturas incompletas.
• Defina um prazo de aviso de rescisão que funcione para ambas as partes: este acordo continua em vigor até ser rescindido, então foi pensado como um relacionamento permanente, não como um documento pontual.

Este modelo é um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico: deve ser personalizado e revisado para cada situação.

Perguntas frequentes

Ele substitui os pedidos de compra individuais?

Não. Ele define as condições de pagamento permanentes (prazo, requisitos de faturamento, multas por atraso) que se aplicam a todos os pedidos futuros; cada pedido de compra ou fatura continua documentando a sua transação específica e pode fazer referência a este acordo para as condições de pagamento.

Um acordo de condições de pagamento a fornecedores assinado eletronicamente tem validade jurídica?

Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, tal como qualquer outro contrato.

O que acontece com os pedidos já emitidos se alguma das partes rescindir este acordo?

Conforme a seção de vigência e rescisão, este acordo continua regendo todo pedido de compra emitido antes do aviso de rescisão, mesmo depois que o relacionamento permanente terminar. Apenas os pedidos posteriores ficam fora dele.