Finanças e operações

Modelo gratuito de Pedido de compra (PDF)

Um acordo de pedido de compra documenta um pedido específico de bens (preços discriminados, condições de entrega e condições de pagamento) como um registro independente do que foi pedido e acordado.

Quando usar

Use-o para uma compra única ou ocasional de bens quando você quiser um registro assinado de exatamente o que foi pedido, a que preço e em quais condições de entrega e pagamento. É especialmente útil quando ainda não existe um acordo geral com o fornecedor.

O que costuma incluir

• Número e data do pedido de compra
• Itens discriminados e preços
• Entrega
• Condições de pagamento
• Inspeção e aceitação
• Cancelamento
• Lei aplicável

Como preencher

• Preencha a tabela de itens com as quantidades e os preços unitários reais: essa tabela é o coração do acordo, então vale a pena conferi-la com o orçamento do fornecedor antes de enviar.
• Defina uma data de entrega e um endereço de entrega reais, e indique o prazo de inspeção (quantos dias o comprador tem para apontar um defeito após a entrega): encerrado esse prazo, o pedido é considerado aceito.
• Se você compra deste fornecedor com frequência, considere usar o acordo de condições de pagamento a fornecedores no lugar deste (ou junto com ele) para definir as condições uma única vez, em vez de renegociá-las a cada pedido de compra.

Este modelo é um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico: deve ser personalizado e revisado para cada situação.

Perguntas frequentes

Se compro deste fornecedor com frequência, preciso de um novo pedido de compra a cada vez?

Para uma compra única ou ocasional, sim: faz sentido um novo acordo de pedido de compra para cada pedido. Para um relacionamento recorrente com um fornecedor, é mais prático assinar uma única vez um acordo de condições de pagamento a fornecedores e fazer referência a ele em cada pedido de compra.

Um pedido de compra assinado eletronicamente tem validade jurídica?

Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, tal como qualquer outro contrato.

O que acontece se os bens entregues não corresponderem ao que foi pedido?

A seção de inspeção e aceitação dá ao comprador um número determinado de dias para notificar o vendedor por escrito sobre qualquer divergência ou defeito. Encerrado esse prazo, o pedido é considerado aceito, então vale a pena inspecioná-lo logo.