Finanzas y operaciones

Plantilla gratis: Orden de cambio

Una orden de cambio documenta un cambio en un contrato o presupuesto ya firmado (qué cambió, el costo agregado o reducido y cualquier impacto en el cronograma) para que un cambio a mitad del proyecto se acepte por escrito en lugar de darse por hecho en una llamada.

Cuándo usarla

Úsala siempre que cambie el alcance de un trabajo ya acordado después de que empezó: el cliente pide una mejora o el contratista encuentra un problema que no era visible al momento del presupuesto original. Está pensada para acompañar al contrato original, no para reemplazarlo.

Qué incluye normalmente

• Referencia al contrato original
• Descripción del cambio
• Impacto detallado en el costo
• Impacto en el cronograma
• Condiciones de pago del monto del cambio
• Autorización
• Ley aplicable

Cómo llenarla

• Indica la fecha del contrato original y el proyecto específico: este documento solo sirve para modificar ese contrato, no para valerse por sí solo.
• Llena la tabla de impacto en el costo con las partidas reales agregadas o reducidas; si alguna línea es un crédito en lugar de un cargo adicional, indícalo en la nota debajo de la tabla.
• Indica claramente si cambia la fecha de terminación: una orden de cambio que no dice nada sobre el cronograma deja sin resolver la disputa más común que viene después (un trabajo que termina más tarde de lo esperado).

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Una orden de cambio reemplaza al contrato original?

No, lo modifica. Todo lo del contrato o presupuesto original sigue vigente, salvo lo que esta orden de cambio cambia específicamente; por eso hace referencia a la fecha del contrato original en lugar de repetir todo el contrato.

¿Puede empezar el trabajo antes de firmar la orden de cambio?

Esta plantilla está redactada para que el trabajo del cambio no comience hasta que ambas partes firmen. Eso protege al contratista de hacer trabajo adicional sin pago y al cliente de que le cobren un cambio que nunca aceptó.

¿Es legalmente válida una orden de cambio firmada electrónicamente?

Sí, según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, igual que el contrato original firmado que modifica.