Finanzas y operaciones

Plantilla gratis: Condiciones de pago a proveedores

Un acuerdo de condiciones de pago a proveedores fija condiciones de pago permanentes con un proveedor habitual, para que no haya que renegociarlas en cada orden de compra o factura.

Cuándo usarla

Úsalo con un proveedor al que esperas comprarle varias veces. Fija una sola vez las condiciones de pago a plazo neto, los requisitos de facturación y las condiciones de pago tardío, para que los pedidos futuros hagan referencia a este acuerdo en lugar de volver a establecer las condiciones desde cero.

Qué incluye normalmente

• Objeto (condiciones permanentes para pedidos futuros)
• Condiciones de pago
• Requisitos de facturación
• Pago tardío
• Proceso para facturas en disputa
• Vigencia y terminación
• Ley aplicable

Cómo llenarla

• Fija aquí una sola vez el plazo de pago estándar (p. ej., "neto a 30 días") y las condiciones de cargos por pago tardío: así, cada orden de compra puede simplemente hacer referencia a este acuerdo en lugar de repetir las condiciones de pago.
• Enumera exactamente lo que debe incluir una factura para considerarse válida para el pago (número de orden de compra, cargos detallados, datos para el pago): esta sección es la que realmente evita retrasos en los pagos por facturas incompletas.
• Fija un plazo de aviso de terminación que funcione para ambas partes: este acuerdo sigue vigente hasta que se termina, así que está pensado como una relación permanente, no como un documento de una sola vez.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Reemplaza a las órdenes de compra individuales?

No. Fija las condiciones de pago permanentes (plazo neto, requisitos de facturación, cargos por pago tardío) que se aplican a todos los pedidos futuros; cada orden de compra o factura sigue documentando su transacción específica y puede hacer referencia a este acuerdo para sus condiciones de pago.

¿Es legalmente válido un acuerdo de condiciones de pago a proveedores firmado electrónicamente?

Sí, según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, igual que cualquier otro contrato.

¿Qué pasa con los pedidos ya emitidos si alguna de las partes termina este acuerdo?

Según la sección de vigencia y terminación, este acuerdo sigue rigiendo toda orden de compra emitida antes del aviso de terminación, aun después de que termine la relación permanente. Solo los pedidos posteriores quedan fuera de él.