Passo a passo
Como assinar um PDF no seu iPhone (sem baixar nenhum app)
Seu iPhone já consegue assinar um PDF sem nenhum app extra: abra o arquivo no Arquivos ou no Mail, toque no ícone de Marcação, adicione sua assinatura com o botão + e salve. Leva menos de um minuto e funciona totalmente off-line.
Assine você mesmo, agora mesmo (recurso nativo do iOS)
- Abra o PDF. No app Arquivos (Files), toque nele para abrir. Se ele chegou por e-mail, toque no PDF anexado para ver a pré-visualização.
- Toque no ícone de Marcação. É o ícone de uma ponta de caneta dentro de um círculo (em um iPhone em inglês, ele se chama "Markup"): no Arquivos, fica na barra de ferramentas no canto superior direito; na pré-visualização do Mail, toque primeiro na miniatura e depois procure Marcação no menu que aparece.
- Toque no botão + e depois em Assinatura. Se você já assinou antes neste iPhone, sua assinatura salva aparece: toque nela para inseri-la. Caso contrário, assine com o dedo na linha que aparece e toque em OK (Done) para salvá-la.
- Arraste-a até a linha de assinatura. Use as alças azuis nos cantos para ajustar o tamanho, do mesmo jeito que você redimensiona uma foto.
- Toque em OK. No Arquivos, a assinatura é salva diretamente no próprio PDF. No Mail, toque em OK de novo e o iPhone vai perguntar se você quer salvar uma cópia ou anexar a versão assinada a uma resposta.
Erros comuns
- Assinar a cópia errada. Se você abriu o PDF a partir de uma conversa no Mensagens ou de uma pasta de downloads, confira onde a Marcação salvou de fato a versão assinada antes de concluir que é essa que você vai devolver.
- Uma assinatura grande ou torta demais para parecer real. Ajuste o tamanho mais uma vez: uma assinatura que ultrapassa a linha passa uma impressão de descuido em um documento que outra pessoa precisa aceitar.
- Usar isso para a assinatura de outra pessoa. A Marcação só assina uma cópia que está no seu próprio celular. Ela não envia nada, não coleta a assinatura de outra pessoa e não guarda nenhum registro de quem assinou e quando; veja abaixo quando isso realmente importa.
Quando a Marcação não é suficiente
A Marcação é de fato a ferramenta certa quando você é a única pessoa que assina e só precisa colocar a sua assinatura em um documento que já tem. Ela deixa de ser suficiente no momento em que você precisa da assinatura de outra pessoa (um cliente aceitando uma proposta, um fornecedor assinando um acordo como contraparte), porque a Marcação não tem como enviar o documento, saber se a outra pessoa realmente o abriu nem comprovar quando e como ela assinou.
É essa lacuna que uma ferramenta como a DocuAgree preenche: você cria ou carrega o documento uma vez, adiciona o e-mail da outra pessoa e ela recebe um link para assinar pelo próprio celular, sem app e sem precisar de conta do lado dela também. Você recebe um certificado de conclusão e uma trilha de auditoria assim que ela termina, algo que uma assinatura feita só com a Marcação não oferece.
Orientação geral baseada no funcionamento atual da Marcação no iOS; a Apple pode mudar a localização desses controles em uma atualização futura.