Guía práctica
Cómo firmar un PDF en tu iPhone (sin descargar ninguna app)
Tu iPhone ya puede firmar un PDF sin ninguna app adicional: ábrelo en Archivos o en Mail, toca el ícono de Marcación, agrega tu firma con el botón + y guárdalo. Toma menos de un minuto y funciona completamente sin conexión.
Fírmalo tú mismo, ahora mismo (integrado en iOS)
- Abre el PDF. En la app Archivos (Files), tócalo para abrirlo. Si llegó por correo, toca el PDF adjunto para ver la vista previa.
- Toca el ícono de Marcación. Es el ícono de una punta de bolígrafo dentro de un círculo (en un iPhone en inglés se llama "Markup"): en Archivos está en la barra de herramientas de arriba a la derecha; en la vista previa de Mail, toca primero la miniatura y luego busca Marcación en el menú que aparece.
- Toca el botón + y luego Firma. Si ya firmaste antes en este iPhone, aparece tu firma guardada: tócala para insertarla. Si no, firma con el dedo sobre la línea que aparece y toca OK (Done) para guardarla.
- Arrástrala hasta la línea de firma. Usa los controladores azules de las esquinas para ajustar el tamaño, igual que cuando cambias el tamaño de una foto.
- Toca OK. En Archivos, la firma se guarda directamente en el PDF. Desde Mail, toca OK otra vez y te preguntará si quieres guardar una copia o adjuntar la versión firmada a una respuesta.
Errores comunes
- Firmar la copia equivocada. Si abriste el PDF desde una conversación de Mensajes o desde una carpeta de descargas, revisa dónde guardó Marcación la versión firmada antes de dar por hecho que es la que vas a devolver.
- Una firma demasiado grande o torcida para verse real. Dale otra pasada al tamaño: una firma que se sale de la línea se ve descuidada en un documento que otra persona tiene que aceptar.
- Usarlo para la firma de otra persona. Marcación solo firma una copia guardada en tu propio teléfono. No envía nada, no obtiene la firma de otra persona ni guarda un registro de quién firmó y cuándo; más abajo te explicamos cuándo eso sí importa.
Cuándo Marcación no es suficiente
Marcación es realmente la herramienta adecuada cuando eres la única persona que firma y solo necesitas poner tu firma en un documento que ya tienes. Deja de ser suficiente en el momento en que necesitas la firma de otra persona (un cliente que acepta una propuesta, un proveedor que firma un acuerdo como contraparte), porque Marcación no tiene forma de enviar el documento, saber si la otra persona realmente lo abrió ni probar cuándo y cómo firmó.
Ese es el vacío que llena una herramienta como DocuAgree: creas o subes el documento una sola vez, agregas el correo electrónico de la otra persona y recibe un enlace para firmar desde su propio teléfono, sin app y sin necesidad de una cuenta de su lado. En cuanto termina, obtienes un certificado de finalización y un registro de auditoría, algo que una firma hecha solo con Marcación no te da.
Orientación general basada en el funcionamiento actual de Marcación en iOS; Apple puede cambiar la ubicación de estos controles en una actualización futura.