Propostas e orçamentos

Modelo gratuito de Orçamento / cotação (PDF)

Um orçamento (ou cotação) é um documento de preços detalhado que informa ao cliente exatamente quanto algo vai custar antes de ele se comprometer: itens, subtotal, impostos quando aplicáveis e uma data até a qual o preço é válido.

Quando usar

Use um orçamento sempre que o cliente precisar de um preço concreto e detalhado antes de dizer sim: venda de produtos físicos, serviços pontuais com escopo variável ou qualquer situação em que "depende" não é uma resposta aceitável e é preciso um número firme.

O que costuma incluir

• Número e data do orçamento
• Data de validade
• Itens e preços detalhados (quantidade, preço unitário, total por linha)
• Subtotal, impostos e total
• Condições de pagamento
• Prazo de entrega ou conclusão
• Assinatura de aceitação

Como preencher

• A tabela de preços é o conteúdo principal deste documento: edite cada item, quantidade e preço para que correspondam ao pedido real, em vez de deixar as linhas de exemplo.
• Preencha a data de validade (p. ex., 30 dias a partir de hoje): sem ela, um cliente poderia tentar aceitar preços desatualizados meses depois.
• Informe o prazo de entrega ou conclusão, mesmo que brevemente ("envio em até 5 dias úteis após o pagamento"), para que a aceitação não deixe dúvidas sobre os prazos.

Este modelo é um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico: deve ser personalizado e revisado para cada situação.

Perguntas frequentes

Um orçamento assinado é o mesmo que uma confirmação de pedido?

Depois de assinado, sim: este documento foi pensado para que assiná-lo signifique aceitar o preço e as condições e autorizar o fornecedor a prosseguir, de modo que funciona como a confirmação do pedido, e não como uma etapa posterior separada.

Um orçamento assinado eletronicamente tem validade jurídica?

Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, uma aceitação eletrônica é tão vinculante quanto uma assinatura em papel.

E se o cliente quiser aceitar depois da data de validade?

Este modelo trata a data de validade como o limite do preço orçado. Se ela já tiver passado, envie um orçamento atualizado com os preços vigentes em vez de se basear em um vencido.