Propuestas y cotizaciones

Plantilla gratis: Cotización / presupuesto

Una cotización (o presupuesto) es un documento de precios detallado que le indica al cliente exactamente cuánto costará algo antes de comprometerse: partidas, subtotal, impuestos si corresponden y una fecha hasta la cual el precio es válido.

Cuándo usarla

Usa una cotización siempre que un cliente necesite un precio concreto y detallado antes de decir que sí: venta de productos físicos, servicios puntuales con un alcance variable o cualquier situación en la que "depende" no es una respuesta aceptable y se necesita una cifra firme.

Qué incluye normalmente

• Número y fecha de la cotización
• Fecha de validez
• Artículos y precios detallados (cantidad, precio unitario, total por línea)
• Subtotal, impuestos y total
• Condiciones de pago
• Plazo de entrega o finalización
• Firma de aceptación

Cómo llenarla

• La tabla de precios es el contenido principal de este documento: edita cada partida, cantidad y precio para que coincida con el pedido real, en lugar de dejar las filas de ejemplo.
• Completa la fecha de validez (p. ej., 30 días a partir de hoy): sin ella, un cliente podría intentar aceptar precios desactualizados meses después.
• Indica el plazo de entrega o finalización, aunque sea brevemente ("se envía dentro de los 5 días hábiles siguientes al pago"), para que la aceptación no deje dudas sobre los tiempos.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Una cotización firmada es lo mismo que una confirmación de pedido?

Una vez firmada, sí: este documento está pensado para que firmarlo signifique aceptar el precio y las condiciones y autorizar al proveedor a proceder, de modo que funciona como la confirmación del pedido y no como un paso posterior aparte.

¿Es legalmente válida una cotización firmada electrónicamente?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, una aceptación electrónica es tan vinculante como una firma en papel.

¿Qué pasa si el cliente quiere aceptar después de la fecha de validez?

Esta plantilla trata la fecha de validez como el límite del precio cotizado. Si ya venció, envía una cotización actualizada con los precios vigentes en lugar de basarte en una vencida.