Políticas e termos de ciência de conformidade
Modelo gratuito de Política BYOD (PDF)
Uma política BYOD (uso de dispositivos pessoais) estabelece as condições para usar um celular, tablet ou notebook pessoal para acessar os sistemas da empresa: os requisitos de segurança, o que a empresa pode e não pode ver no dispositivo e o que acontece com os dados da empresa quando o vínculo termina.
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Grátis, sem cadastro. Preencha à mão ou use-o abaixo para preencher e enviar para assinatura.
Quando usar
Use sempre que os empregados puderem ou precisarem usar dispositivos pessoais no trabalho: ela traça uma linha clara entre o acesso da empresa aos dados de trabalho e o conteúdo pessoal do empregado, o que protege tanto a empresa quanto as expectativas de privacidade do empregado.
O que costuma incluir
- Finalidade e elegibilidade
- Requisitos de segurança
- Acesso da empresa e alcance do monitoramento
- Responsabilidades do empregado
- Desligamento (remoção de dados)
- Reembolso
- Declaração de ciência do empregado
Como preencher
- Seja o mais específico possível na parte que descreve o que o perfil de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) pode e não pode ver: é o que mais importa para os empregados em relação ao próprio dispositivo, e a falta de clareza nesse ponto costuma reduzir a confiança e a adesão ao programa BYOD.
- Indique claramente se a participação é opcional ou obrigatória para determinadas funções e se a empresa reembolsa alguma parte do custo do dispositivo ou do plano de dados: alguns estados exigem reembolso quando o uso de um dispositivo pessoal para o trabalho é obrigatório.
- Antes que os empregados assinem, confirme que o seu processo de desligamento (a limpeza seletiva do perfil de trabalho) funciona de fato como esta seção descreve: a política vale tanto quanto a capacidade da empresa de efetivamente retirar o acesso quando alguém sai.
Este documento envolve obrigações trabalhistas ou de conformidade no local de trabalho que variam conforme o estado (nos EUA) e o porte do empregador. É apenas um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico, e deve ser revisado por um advogado trabalhista habilitado no seu estado antes do uso.
Perguntas frequentes
Se eu cadastrar meu celular, a empresa pode ver minhas fotos ou mensagens pessoais?
Esta política limita expressamente o acesso da empresa aos dados, aplicativos e contas de trabalho, e não ao conteúdo pessoal. Porém, o limite técnico exato depende da ferramenta de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) utilizada, então preencha essa seção com a maior precisão possível antes que os empregados confiem nela.
O que acontece com os dados do meu dispositivo pessoal quando eu sair da empresa?
De acordo com a seção de desligamento, a empresa pode remover os dados e acessos da empresa (normalmente por meio de uma limpeza seletiva apenas do perfil de trabalho), e o empregado se compromete a colaborar com esse processo. O conteúdo pessoal fora do perfil de trabalho, em geral, não deve ser afetado se o MDM estiver bem configurado.
A empresa é obrigada a me reembolsar por usar meu próprio dispositivo no trabalho?
Depende do seu estado. Alguns estados exigem o reembolso de despesas de trabalho necessárias, o que pode incluir uma parte do custo do dispositivo pessoal ou dos dados usados no trabalho exigido. Preencha a seção de reembolso de acordo com a sua política e a lei aplicável.
Pronto para usar este modelo?
Cada palavra pode ser editada antes do envio — este é um ponto de partida, não uma versão final.