Políticas e termos de ciência de conformidade
Modelo gratuito de Política de segurança para trabalho remoto (PDF)
Uma política de segurança para trabalho remoto estabelece os requisitos de segurança próprios do trabalho fora do escritório: requisitos de rede e dispositivos, segurança física e como tratar os dados da empresa a distância.
Baixe o modelo
Grátis, sem cadastro. Preencha à mão ou use-o abaixo para preencher e enviar para assinatura.
Quando usar
Use junto com um acordo de trabalho remoto, ou sozinha, para qualquer empregado que trabalhe fora do escritório parte do tempo ou o tempo todo: ela cobre riscos de segurança que uma política pensada para o escritório não contempla (Wi-Fi público, espaços compartilhados, dispositivos sem supervisão).
O que costuma incluir
- Finalidade
- Requisitos de rede e dispositivos
- Segurança física
- Tratamento de dados a distância
- Comunicação de incidentes
- Consequências
- Declaração de ciência do empregado
Como preencher
- Combine-a com o modelo de acordo de trabalho remoto se estiver estabelecendo uma modalidade remota pela primeira vez: aquele documento cobre a logística do trabalho (horário, equipamentos, local), enquanto este se concentra especificamente na segurança.
- Indique um contato real de TI ou de segurança para a comunicação de incidentes e deixe claro que ela vale "independentemente de onde você estava trabalhando": incidentes no trabalho remoto são comunicados com menos regularidade do que os do escritório se não houver um canal explícito e simples.
- Se a sua empresa exige uma VPN ou ferramentas aprovadas específicas para o acesso remoto, cite-as expressamente em vez de deixar genérica a seção de requisitos de rede.
Este documento envolve obrigações trabalhistas ou de conformidade no local de trabalho que variam conforme o estado (nos EUA) e o porte do empregador. É apenas um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico, e deve ser revisado por um advogado trabalhista habilitado no seu estado antes do uso.
Perguntas frequentes
Preciso desta política e também de um acordo de trabalho remoto?
Eles cobrem coisas diferentes e funcionam bem juntos: o acordo de trabalho remoto rege a modalidade de trabalho em si (horário, equipamentos, despesas), enquanto esta política se concentra especificamente nas práticas de segurança ao trabalhar fora do escritório. Muitas empresas usam os dois.
Ela se aplica ao trabalho remoto ocasional ou só aos empregados totalmente remotos?
Da forma como está redigida, ela se aplica a "todas as pessoas que acessam os sistemas ou dados" da empresa "fora do escritório", o que busca abranger tanto o trabalho remoto ocasional (uma cafeteria, uma viagem de negócios) quanto uma modalidade totalmente remota, e não apenas quem trabalha a distância o tempo todo.
Uma política de segurança para trabalho remoto assinada eletronicamente tem validade jurídica?
Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, como qualquer outro termo de ciência de política assinado.
Pronto para usar este modelo?
Cada palavra pode ser editada antes do envio — este é um ponto de partida, não uma versão final.