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Modelo gratuito de Contrato de palestrante ou artista (PDF)

Um contrato de palestrante ou artista estabelece as condições para contratar alguém para falar ou se apresentar em um evento: o tema ou a apresentação, o cachê, os requisitos técnicos e de hospitalidade, e se a sessão pode ser gravada.

Quando usar

Use-o ao contratar um palestrante, painelista ou artista para uma conferência, um evento corporativo ou uma festa particular. Ele cobre os detalhes que é fácil presumir e difícil corrigir depois, como os direitos de gravação e as condições de cancelamento para ambas as partes.

O que costuma incluir

• Contratação
• Dados do evento
• Cachê e pagamento
• Requisitos técnicos e de hospitalidade
• Cancelamento
• Gravação e direitos de uso
• Responsabilidade
• Lei aplicável

Como preencher

• Descreva a palestra ou a apresentação de forma específica, incluindo a duração: "uma palestra principal de 45 minutos sobre gestão de equipes remotas" define expectativas com mais clareza do que "uma palestra".
• Defina condições de cancelamento para ambas as partes, não só para o organizador: este modelo espera que você indique o que acontece se o organizador cancelar e, separadamente, o que acontece se o palestrante ou artista cancelar.
• Defina desde o início os direitos de gravação e uso (uso interno, uso promocional ou divulgação pública) e obtenha por escrito a aprovação do palestrante ou artista onde o modelo indica, em vez de presumi-la depois do evento.

Este modelo é um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico: deve ser personalizado e revisado para cada situação.

Perguntas frequentes

O organizador pode gravar e publicar a sessão depois?

Somente para o uso indicado na seção de gravação e direitos de uso (interno, promocional ou divulgação pública). Preencha-a de forma explícita em vez de deixá-la ambígua, já que publicar além do que foi acordado pode ser um verdadeiro motivo de conflito.

As despesas de viagem e hospedagem estão incluídas no cachê?

Não por padrão. Há uma linha separada para indicar se as despesas de viagem, hospedagem ou outras são reembolsadas além do cachê, e eventuais limites a esse reembolso.

Um contrato de palestrante assinado eletronicamente tem validade jurídica?

Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, tal como qualquer outro contrato.