Eventos y proveedores

Plantilla gratis: Contrato de conferencista o artista

Un contrato de conferencista o artista establece las condiciones para contratar a alguien que dé una charla o actúe en un evento: el tema o la presentación, la tarifa, los requisitos técnicos y de hospitalidad, y si la sesión puede grabarse.

Cuándo usarla

Úsalo al contratar a un conferencista, panelista o artista para una conferencia, un evento corporativo o una celebración privada. Cubre los detalles que es fácil dar por hechos y difícil corregir después, como los derechos de grabación y las condiciones de cancelación para ambas partes.

Qué incluye normalmente

• Contratación
• Datos del evento
• Tarifa y pago
• Requisitos técnicos y de hospitalidad
• Cancelación
• Grabación y derechos de uso
• Responsabilidad
• Ley aplicable

Cómo llenarla

• Describe la charla o la presentación de forma específica, incluida su duración: "una conferencia magistral de 45 minutos sobre la gestión de equipos remotos" fija expectativas con más claridad que "una charla".
• Fija condiciones de cancelación para ambas partes, no solo para el organizador: esta plantilla espera que indiques qué pasa si cancela el organizador y, por separado, qué pasa si cancela el conferencista o artista.
• Define desde el principio los derechos de grabación y uso (uso interno, uso promocional o difusión pública) y obtén por escrito la aprobación del conferencista o artista donde la plantilla lo indica, en lugar de darla por hecha después del evento.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Puede el organizador grabar y publicar la sesión después?

Solo para el uso indicado en la sección de grabación y derechos de uso (interno, promocional o difusión pública). Llénala de forma explícita en lugar de dejarla ambigua, ya que publicar más allá de lo acordado puede ser un verdadero motivo de conflicto.

¿Los gastos de viaje y hospedaje están incluidos en la tarifa?

No de forma predeterminada. Hay una línea aparte para indicar si los gastos de viaje, hospedaje u otros se reembolsan además de la tarifa, y cualquier límite a ese reembolso.

¿Es legalmente válido un contrato de conferencista firmado electrónicamente?

Sí, según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, igual que cualquier otro contrato.