Eventos y proveedores

Plantilla gratis: Contrato de fotografía y video

Un contrato de fotografía o video cubre la cobertura, los entregables y los derechos de uso de trabajos de foto y video para eventos o con fines comerciales, incluido quién conserva los derechos de autor y qué puede hacer el cliente con los archivos finales.

Cuándo usarla

Úsalo para cualquier trabajo pagado de fotografía o video (una boda, un evento corporativo, una sesión de productos o un proyecto comercial), sobre todo para dejar claros los plazos de entrega y los derechos de uso antes de la sesión, no después.

Qué incluye normalmente

• Servicios
• Datos del evento
• Tarifas y depósito
• Entregables y plazos
• Uso y derechos de autor
• Cancelación y reprogramación
• Responsabilidad
• Ley aplicable

Cómo llenarla

• Indica exactamente lo que recibe el cliente (cuántas fotos editadas, la duración del video, si se entregan archivos sin editar) y el plazo de entrega: "algunas fotos, algún día" es el origen de la mayoría de los roces después de la sesión.
• Lee con atención la sección de uso y derechos de autor antes de enviar el documento: otorga al cliente una licencia para usar los archivos entregados mientras el fotógrafo conserva los derechos de autor, y permite al fotógrafo usar el trabajo en su portafolio y con fines promocionales salvo que el cliente se oponga. Ajústala si tu acuerdo es distinto.
• Si se trata de una boda, considera usar la plantilla específica de contrato de fotografía de bodas, que incluye secciones propias de bodas que esta versión general no tiene.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Quién es dueño de las fotos o el video después de la sesión?

De forma predeterminada en esta plantilla, el fotógrafo o videógrafo conserva los derechos de autor y el cliente recibe una licencia para usar los archivos entregados para el fin indicado. Es lo habitual en el sector, pero puedes cambiarlo si acordaron una cesión total de los derechos de autor.

¿Puede el fotógrafo usar las imágenes en su propio portafolio?

Sí, de forma predeterminada, a menos que el cliente se oponga por escrito. Si un cliente quiere que sus imágenes se mantengan privadas, indícalo de forma explícita en la sección de uso en lugar de darlo por hecho.

¿Es legalmente válido un contrato de fotografía firmado electrónicamente?

Sí, según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, igual que cualquier otro contrato.