Eventos y proveedores

Plantilla gratis: Contrato de servicios para eventos

Un contrato de servicios para eventos o proveedores cubre a cualquier proveedor que presta servicios para un evento específico: el trabajo, la fecha y las tarifas, las condiciones del depósito y qué pasa si alguna de las partes necesita cancelar.

Cuándo usarla

Usa esta plantilla como punto de partida general para servicios del día del evento que no encajan del todo en catering, fotografía o alquiler de recinto: un DJ, un decorador u otro proveedor de servicios para eventos.

Qué incluye normalmente

• Servicios
• Datos del evento
• Tarifas y depósito
• Cancelación
• Responsabilidades del Proveedor
• Responsabilidades del Cliente
• Responsabilidad
• Ley aplicable

Cómo llenarla

• Describe los servicios de forma específica (lo que el proveedor realmente hará, no solo su oficio): "servicios de DJ y maestro de ceremonias para una recepción de boda" elimina la ambigüedad que deja "servicios de DJ" a secas.
• Escribe el monto del depósito y el plazo de cancelación con números y fechas reales: es la sección que más importa si el evento se aplaza o se cancela, así que vale la pena ser preciso desde el principio.
• Si este proveedor no encaja en catering, fotografía o alquiler de recinto, esta plantilla general es la adecuada; de lo contrario, usa la plantilla más específica para que las secciones incluidas (menú, derechos de uso, capacidad) correspondan al trabajo.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Y si el servicio es en realidad de catering o de fotografía?

Usa la plantilla más específica de contrato de catering o de contrato de fotografía / video. Incluyen secciones (una tabla de menú, condiciones de uso y derechos de autor) que esta plantilla general no tiene, pensadas para ese tipo de trabajo.

¿Es legalmente válido un contrato de proveedor firmado electrónicamente?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, una firma electrónica tiene el mismo valor legal que una firma en papel, siempre que ambas partes hayan aceptado firmar electrónicamente.

¿Qué pasa si el evento se aplaza en lugar de cancelarse?

La sección de cancelación de esta plantilla está pensada para que describas tus propias condiciones. Si quieres que un aplazamiento se trate distinto de una cancelación (por ejemplo, que el depósito se aplique a una nueva fecha), dilo de forma explícita en lugar de dejarlo a la redacción general de cancelación.