Eventos e fornecedores

Modelo gratuito de Contrato de locação de espaço (PDF)

Um contrato de locação de espaço para eventos estabelece as condições para alugar um espaço: o período de locação, os valores e o sinal, a capacidade e as restrições de uso, e quem cuida da montagem, da limpeza e de eventuais danos.

Quando usar

Use-o sempre que alugar um espaço para eventos a terceiros, ou alugar um para o seu próprio evento. Ele coloca por escrito, antes da data e não depois, os detalhes que mais causam disputas: quem faz a limpeza, os prazos de cancelamento e a responsabilidade por danos.

O que costuma incluir

• Dados da locação (espaço, data, capacidade)
• Valores e sinal
• Restrições de uso
• Responsabilidades do Locatário
• Cancelamento
• Seguro
• Responsabilidade
• Lei aplicável

Como preencher

• Inclua o tempo de montagem e desmontagem no período de locação, não apenas o evento em si: uma causa comum de disputas é o locatário supor que tem o espaço por mais tempo do que realmente reservou.
• Liste restrições de uso concretas (horário limite para barulho, regras de decoração, política sobre chamas abertas) em vez de deixar a seção em branco: uma restrição que nunca foi colocada por escrito é difícil de fazer valer depois.
• Decida se você exige que o locatário contrate um seguro de responsabilidade civil para eventos que inclua o espaço como segurado adicional, e diga isso de forma explícita; caso contrário, esta seção fica como uma nota que pode simplesmente ser excluída.

Este modelo é um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico: deve ser personalizado e revisado para cada situação.

Perguntas frequentes

Quem responde pelos danos ao espaço durante o evento?

O locatário responde por quaisquer danos que excedam o desgaste normal, conforme a seção de responsabilidades. Em geral, é o sinal (com eventual caução por danos) que cobre isso, por isso vale a pena fixá-lo em um valor realista.

Um contrato de locação de espaço assinado eletronicamente tem validade jurídica?

Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, tal como qualquer outro contrato.

Este modelo exige que o locatário tenha seguro?

Ele inclui uma seção de seguro opcional que você pode preencher ou excluir. Se quiser exigir um seguro de responsabilidade civil para eventos que inclua o espaço como segurado adicional, indique isso de forma explícita em vez de deixar a seção em branco.