Fotografia e eventos
Modelo gratuito de Pedido de impressões e álbuns (PDF)
Um formulário de pedido de impressões e álbuns é um documento de pedido detalhado para impressões, álbuns e outros produtos físicos (itens, preços, prazo de produção e política de devolução), feito para ser enviado e aprovado antes que um pedido personalizado entre em produção.
Baixe o modelo
Grátis, sem cadastro. Preencha à mão ou use-o abaixo para preencher e enviar para assinatura.
Quando usar
Use-o sempre que um cliente pedir impressões, um álbum personalizado ou outros produtos físicos depois de uma sessão, sobretudo itens feitos sob encomenda, como álbuns e impressões em tela, que não podem ser revendidos se o pedido for cancelado no meio. Obter a aprovação por escrito dos itens e do preço exatos antes de iniciar a produção protege você contra disputas sobre o que foi realmente pedido.
O que costuma incluir
- Pedido detalhado (produto, tamanho ou especificações, quantidade, preço unitário, total por item)
- Subtotal e total do pedido, com impostos ou frete quando aplicáveis
- Prazo estimado de produção
- Condições de pagamento (inclusive se o pagamento é exigido antes da produção)
- Devoluções e reimpressões
- Assinatura de aprovação
Como preencher
- Edite os itens da tabela de preços para que correspondam ao pedido real do cliente (tamanhos, quantidades e preços), em vez de manter os preços de exemplo da impressão fine art e do álbum.
- Indique claramente se o pagamento integral é exigido antes do início da produção: em itens feitos sob encomenda, como álbuns personalizados, isso protege você se um cliente quiser cancelar no meio do caminho.
- Escreva um prazo de produção realista: um vago "algumas semanas" gera mais e-mails perguntando pelo pedido do que um intervalo de datas específico.
Este documento inclui condições de pagamento, multas por cancelamento e cláusulas sobre direitos e propriedade das imagens que têm consequências financeiras e jurídicas reais em caso de disputa. É apenas um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico, e deve ser revisado por um advogado habilitado na sua jurisdição antes do uso.
Perguntas frequentes
Posso usá-lo como tabela de preços geral ou só para o pedido de um cliente específico?
Ele foi feito para um pedido específico e detalhado. Edite os itens a cada vez conforme o que aquele cliente realmente está pedindo, em vez de usá-lo como uma tabela de preços geral.
Uma assinatura eletrônica basta para confirmar um pedido de impressões personalizado antes da produção?
Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, uma assinatura eletrônica é tão válida quanto uma assinatura à mão, e ter a aprovação por escrito dos itens e do preço exatos antes de produzir é justamente o que protege você se um cliente contestar o pedido depois.
E se o cliente quiser alterar o pedido depois de assinar?
Este formulário não inclui por si só um processo de alterações. Se o pedido mudar de forma significativa, envie uma nova versão com os itens atualizados e peça a assinatura novamente, em vez de depender de uma troca de e-mails para modificar um pedido assinado.
Pronto para usar este modelo?
Cada palavra pode ser editada antes do envio — este é um ponto de partida, não uma versão final.