Fotografia e eventos
Modelo gratuito de Contrato de fotógrafo com o local (PDF)
Um contrato com local e fornecedores coordena o acesso, as restrições e as exigências de seguro entre um fotógrafo e o local ou outros fornecedores de um evento. É o documento que evita que um fotógrafo seja barrado ou sofra restrições no próprio dia porque as condições de acesso nunca foram confirmadas por escrito.
Baixe o modelo
Grátis, sem cadastro. Preencha à mão ou use-o abaixo para preencher e enviar para assinatura.
Quando usar
Use-o quando um local tiver regras próprias que o fotógrafo precisa conhecer com antecedência (áreas restritas, proibição de flash ou de drones, certificados de seguro obrigatórios) ou ao combinar com o coordenador do local os horários de acesso e as necessidades de equipamento antes de um evento.
O que costuma incluir
- Data do evento e local
- Horários e áreas de acesso
- Restrições (flash, tripés, drones, áreas restritas)
- Energia e equipamentos
- Exigências de seguro e responsabilidade
- Permissões de uso das imagens para o local e para o fotógrafo
- Espaços de assinatura para o fotógrafo e o local ou fornecedor
Como preencher
- Relacione especificamente cada restrição que o local realmente aplica (flash, tripés, drones, áreas proibidas): um fotógrafo que nunca foi informado por escrito de uma proibição de drones tem uma reclamação legítima se for barrado no dia.
- Se o local exigir um certificado de seguro, anexe-o pelo campo de anexo em vez de apenas mencioná-lo no texto: é para isso que esse campo existe.
- Confirme com precisão os horários de acesso e de desmontagem (não apenas o horário de início e término do evento): a maioria das disputas sobre acesso envolve os tempos de montagem e desmontagem, não o evento em si.
Este documento inclui condições de pagamento, multas por cancelamento e cláusulas sobre direitos e propriedade das imagens que têm consequências financeiras e jurídicas reais em caso de disputa. É apenas um ponto de partida geral, não aconselhamento jurídico, e deve ser revisado por um advogado habilitado na sua jurisdição antes do uso.
Perguntas frequentes
Quem costuma enviá-lo: o fotógrafo ou o local?
Qualquer um dos dois pode enviá-lo, mas normalmente é o fotógrafo, já que é ele quem precisa ter as restrições e as condições de acesso do local confirmadas por escrito antes do evento. O modelo funciona da mesma forma, não importa quem o envie.
Um contrato assinado eletronicamente basta para confirmar as condições de acesso ao local?
Sim. Nos termos do ESIGN Act dos EUA e das leis estaduais UETA, uma assinatura eletrônica é tão válida quanto uma assinatura à mão, e ter por escrito as condições de acesso e as restrições, seja qual for a forma de assinatura, é o que realmente protege as duas partes.
E se o local não exigir um certificado de seguro?
Deixe o campo de anexo vazio: neste modelo ele é opcional justamente porque nem todo local exige o certificado, e obrigar o envio de um arquivo que não se aplica bloquearia o envio do documento sem motivo.
Pronto para usar este modelo?
Cada palavra pode ser editada antes do envio — este é um ponto de partida, não uma versão final.