Passo a passo
Como fazer um contrato de fotografia de casamento
Um contrato de fotografia de casamento precisa do básico de qualquer contrato de serviços (escopo, pagamento, entregas) e, além disso, de algumas cláusulas que os modelos genéricos deixam de fora: uma cláusula de adiamento separada da de cancelamento, os direitos de uso das imagens e uma previsão de fotógrafo substituto caso você não possa fotografar. Comece com um modelo feito especificamente para isso, preencha os detalhes reais do casamento e envie para assinatura antes do pagamento do sinal.
Passo a passo
- Comece com um modelo específico para casamentos, não com um genérico. Um contrato de serviços genérico não tem as cláusulas que realmente importam no trabalho com casamentos: adiamento, direitos sobre as imagens, fotógrafo substituto. Começar com um modelo feito para casamentos significa que elas já estão redigidas, e não algo que você precisa lembrar de acrescentar.
- Preencha os detalhes reais do casamento. A data, os locais da cerimônia e da recepção, as horas de cobertura e se há um segundo fotógrafo incluído. Uma cobertura vaga ("fotografia do dia do casamento") abre espaço para discussões sobre quando a cobertura realmente começa e termina; um horário exato, não.
- Defina as entregas e um prazo real. O número de imagens editadas (ou uma faixa realista), o prazo de entrega da galeria e se há um álbum incluído e para quando. "As fotos serão entregues" não é uma entrega que o cliente possa cobrar de você; "mais de 500 imagens editadas em galeria on-line em 6 a 8 semanas" é.
- Defina o cronograma de pagamento. Um sinal para reservar a data, a data de vencimento do saldo (normalmente um número fixo de dias antes do casamento, não depois) e o que acontece se um pagamento não for feito.
- Adicione o cancelamento e o adiamento como cláusulas separadas. Casamentos são adiados com muito mais frequência do que cancelados de vez, e as duas situações pedem condições diferentes: um casamento adiado muitas vezes só precisa de uma nova data honrada pelo mesmo valor, enquanto um cancelamento de verdade é onde a perda do sinal realmente se aplica. Um contrato que só trata de cancelamento deixa o adiamento sem resposta justamente quando ele aparece.
- Adicione os direitos sobre as imagens e uma cláusula de fotógrafo substituto. Informe quem é o dono das imagens e quais direitos de uso o casal recebe (uso pessoal, compartilhamento em redes sociais) e quais você mantém (portfólio, marketing). Separadamente, informe o que acontece se você não puder fotografar por doença ou emergência (um fotógrafo substituto combinado com antecedência ou um reembolso), para que isso esteja resolvido antes do grande dia, e não no meio de uma crise.
- Envie para assinatura antes do pagamento do sinal ou no mesmo momento. Assinar o contrato depois de o sinal já ter sido pago é fazer tudo ao contrário: consiga a assinatura como parte da reserva, não como uma pendência depois que a data já está garantida.
Erros comuns
- Não ter cláusula de adiamento. Tratar o adiamento como uma forma de cancelamento (ou nem mencioná-lo) é uma das lacunas mais comuns, e uma das que mais têm chance de realmente aparecer.
- Entregas vagas. Sem um número de imagens nem um prazo de entrega, o "quando vou receber minhas fotos?" fica como uma pergunta em aberto que o cliente vai acabar fazendo diretamente para você, muitas vezes mais de uma vez.
- Não ter autorização de uso de imagem de menores em ensaios pré-casamento ou de família. Se alguém com menos de 18 anos for fotografado (em um ensaio de família, ou uma daminha ou um pajem em um ensaio pré-casamento), um dos pais ou o responsável legal precisa assinar uma autorização à parte: um contrato de casamento assinado só pelo casal não cobre isso.
Comece com o modelo real
Um modelo de contrato de fotografia de casamento é um acordo completo entre o fotógrafo e o casal que cobre as horas de cobertura, as entregas, o cronograma de pagamento, as condições de cancelamento e adiamento e quem é o dono das imagens: o documento mais importante que um fotógrafo de casamento envia antes de reservar uma data.
O que inclui: detalhes do casamento (data e locais da cerimônia e da recepção), horas de cobertura e segundo fotógrafo, entregas (imagens editadas, prazo da galeria, álbum), honorários e cronograma de pagamento, condições de cancelamento e remarcação, cláusula de adiamento, e mais.
Ver todos os detalhes do modelo →
Informação geral, não aconselhamento jurídico. Para reservas de valor excepcionalmente alto ou qualquer caso com real complexidade jurídica, peça a um advogado que revise suas condições específicas.
