Fotografía y eventos
Plantilla gratis: Pedido de impresiones y álbumes
Un formulario de pedido de impresiones y álbumes es un documento de pedido detallado para impresiones, álbumes y otros productos físicos (partidas, precios, plazo de producción y política de devoluciones) pensado para enviarse y aprobarse antes de que un pedido personalizado entre a producción.
Descarga la plantilla
Gratis y sin registrarte. Llena los espacios a mano, o úsala abajo para completarla y enviarla a firmar.
Cuándo usarla
Úsalo siempre que un cliente pida impresiones, un álbum personalizado u otros productos físicos después de una sesión, sobre todo para artículos hechos por encargo, como álbumes e impresiones en lienzo, que no pueden revenderse si el pedido se cancela a medias. Obtener la aprobación por escrito de los artículos y el precio exactos antes de iniciar la producción te protege de disputas sobre lo que realmente se pidió.
Qué incluye normalmente
- Pedido detallado (producto, tamaño o especificaciones, cantidad, precio unitario, total por línea)
- Subtotal y total del pedido, con impuestos o envío si corresponden
- Plazo de producción estimado
- Condiciones de pago (incluido si el pago se exige antes de la producción)
- Devoluciones y reimpresiones
- Firma de aprobación
Cómo llenarla
- Edita las partidas de la tabla de precios para que coincidan con el pedido real del cliente (tamaños, cantidades y precios) en lugar de dejar los precios de ejemplo de la impresión artística y el álbum.
- Indica claramente si el pago total se exige antes de iniciar la producción: en artículos hechos por encargo, como los álbumes personalizados, esto te protege si un cliente quiere cancelar a medio camino.
- Escribe un plazo de producción realista: un vago "unas semanas" provoca más correos preguntando por el pedido que un rango de fechas específico.
Este documento incluye condiciones de pago, penalidades por cancelación y cláusulas sobre derechos y propiedad de las imágenes que tienen consecuencias económicas y legales reales en caso de disputa. Es solo un punto de partida general, no asesoría legal, y debe revisarlo un abogado con licencia en su estado antes de usarlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarlo como lista de precios general o solo para el pedido de un cliente específico?
Está hecho para un pedido específico y detallado. Edita las partidas cada vez según lo que ese cliente realmente pide, en lugar de usarlo como una lista de precios general.
¿Basta una firma electrónica para confirmar un pedido de impresiones personalizado antes de producirlo?
Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, una firma electrónica es tan válida como una en tinta, y tener la aprobación por escrito de los artículos y el precio exactos antes de producir es justamente lo que te protege si un cliente disputa el pedido después.
¿Y si el cliente quiere cambiar el pedido después de firmar?
Este formulario no incluye por sí solo un proceso de cambios. Si el pedido cambia de forma importante, envía una versión nueva con los artículos actualizados y vuelve a pedir la firma, en lugar de depender de una cadena de correos para modificar un pedido firmado.
¿Listo para usar esta plantilla?
Puedes editar cada palabra antes de enviarla: es un punto de partida, no una versión final.