Fotografía y eventos

Plantilla gratis: Contrato de fotografía de bodas

Una plantilla de contrato de fotografía de bodas es un acuerdo completo entre el fotógrafo y la pareja que cubre las horas de cobertura, los entregables, el calendario de pagos, las condiciones de cancelación y aplazamiento, y quién es dueño de las imágenes: el documento más importante que un fotógrafo de bodas envía antes de reservar una fecha.

Cuándo usarla

Úsalo en cada boda que reserves. Una boda implica más que una sesión fotográfica típica (una fecha fija que no se puede reprogramar con poca anticipación, anticipos considerables y la posibilidad de un aplazamiento), así que este contrato incluye las cláusulas específicas que los contratos genéricos omiten: qué pasa con el anticipo si se cancela la boda, una cláusula de aplazamiento distinta de la cancelación y un plan de fotógrafo sustituto si el fotógrafo no puede asistir.

Qué incluye normalmente

• Datos de la boda (fecha, lugares de la ceremonia y la recepción)
• Horas de cobertura y segundo fotógrafo
• Entregables (imágenes editadas, plazo de la galería, álbum)
• Paquetes, precios y calendario de pagos
• Cancelación y reprogramación
• Cláusula de aplazamiento
• Derechos y uso de las imágenes
• Consentimiento y autorización de uso de imagen
• Enfermedad o emergencia del fotógrafo (fotógrafo sustituto)
• Limitación de responsabilidad
• Comidas y traslados
• Espacios de firma para el fotógrafo y el cliente

Cómo llenarla

• La fecha de la boda, la tarifa total y el monto del anticipo son los tres datos que más importan: llénalos una sola vez y aparecerán en cada parte del documento que los menciona.
• Elige uno de los tres paquetes de cobertura de la tabla de precios (o edita las horas, los entregables y el precio de cualquiera para que coincidan con lo que realmente ofreces): el paquete que elija la pareja es el que acepta pagar.
• Tanto la pareja como el fotógrafo ponen sus iniciales junto a las cláusulas de cancelación, aplazamiento y derechos de imagen: son las tres secciones sobre las que las parejas suelen tener preguntas después, así que no dejes que pasen sin leerse.
• Si no incluyes un segundo fotógrafo o un álbum, indícalo de forma explícita en esas secciones en lugar de eliminarlas: una pareja que supuso que el álbum estaba incluido tiene un reclamo legítimo si el contrato simplemente no dice nada al respecto.

Preguntas frecuentes

¿Es legalmente válido un contrato de fotografía de bodas firmado electrónicamente?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, una firma electrónica tiene el mismo valor legal que una firma en tinta, siempre que ambas partes hayan aceptado firmar electrónicamente, algo que DocuAgree registra automáticamente como parte del registro de firma.

¿Necesito que un abogado revise esta plantilla?

Esta plantilla cubre las cláusulas que necesita un contrato de bodas real, pero es un punto de partida, no asesoría legal. Como un contrato de bodas implica anticipos reales y condiciones de cancelación, conviene que un abogado con licencia en tu estado revise tu redacción antes de usarla para una reserva.

¿Qué pasa con el anticipo si la boda se aplaza en lugar de cancelarse?

Justamente por eso esta plantilla separa el aplazamiento de la cancelación: las condiciones del anticipo suelen ser más flexibles para una fecha aplazada (a menudo se aplica a la nueva fecha) que para una cancelación. Define tu propia política para cada situación por separado en lugar de tratarlas como lo mismo.

¿Puedo usarlo si llevo a un segundo fotógrafo?

Sí. La sección de cobertura tiene un espacio para indicar que habrá un segundo fotógrafo, pero este contrato es entre tú y la pareja. Si le pagas a otro fotógrafo para que te ayude, usa la plantilla aparte de contrato de segundo fotógrafo para ese acuerdo.