Leis de assinatura eletrônica

A assinatura eletrônica é válida em Nova York?

Atualizado em 22 de setembro de 2026. Informação geral, não é aconselhamento jurídico.

Sim, assinaturas eletrônicas são válidas no estado de Nova York, mas Nova York é o único estado dos EUA que nunca adotou a UETA (Uniform Electronic Transactions Act, a Lei Uniforme de Transações Eletrônicas). Em vez dela, o estado usa sua própria lei, a Electronic Signatures and Records Act (ESRA, Lei de Assinaturas e Registros Eletrônicos), que está no artigo 3 da New York State Technology Law, §§301–309. A ESRA cumpre a mesma função básica da UETA (tornar uma assinatura eletrônica tão válida quanto uma assinatura à mão), mas é uma lei de fato separada, com sua própria lista de exclusões.

A lei aplicável

New York State Technology Law, artigo 3, §§301–309: a Electronic Signatures and Records Act. Os tribunais de Nova York entenderam que o legislador quis que a ESRA fosse coerente com o ESIGN Act, a lei federal dos EUA, de modo que as duas funcionam juntas basicamente da mesma forma que a UETA e o ESIGN Act em todos os outros estados; a diferença é só que a metade estadual dessa dupla vem de uma lei estadual diferente.

O que a ESRA exclui: mais do que um estado típico que adota a UETA

Pelo §307 da ESRA, Nova York exclui da assinatura eletrônica:

• Qualquer documento que disponha sobre os bens ou a pessoa de alguém em caso de morte ou incapacidade, ou que nomeie um fiduciário. Isso é mais amplo do que a exclusão de "testamentos e trusts testamentários" usada pela maioria dos estados que adotam a UETA. O texto é entendido como abrangendo testamentos, trusts, procurações e diretivas de cuidados de saúde (healthcare proxies), e não apenas um testamento em si.
• Títulos de crédito negociáveis e documentos de titularidade nos quais a posse física do documento em papel é o que confere a titularidade ou os direitos legais, com exceções bem restritas para itens como designações de beneficiários, documentos de doação de órgãos, documentos funerários e de cemitério e certas procurações relacionadas a títulos de veículos.

Uma alteração no §307 entra em vigor em 12 de dezembro de 2027 e acrescenta uma exceção específica para permitir testamentos eletrônicos feitos conforme o artigo 3, parte 6, da Estates, Powers and Trusts Law (EPTL). Ou seja, a exclusão geral de Nova York para documentos do tipo testamentário vai ser reduzida especificamente para os testamentos eletrônicos a partir dessa data. Se você estiver lendo isto depois dessa data, confirme se essa disposição já entrou em vigor e o que ela permite exatamente.

O que isso significa na prática

Para a grande maioria das transações em Nova York (contratos de prestação de serviços, propostas, acordos de confidencialidade (NDAs), contratos de locação, a maior parte dos contratos comerciais), a ESRA considera plenamente vinculante uma assinatura eletrônica feita corretamente, o mesmo resultado prático que a UETA produz em todos os outros estados. A diferença importa principalmente nos casos-limite: documentos de planejamento sucessório e de nomeação de fiduciários, e qualquer coisa que envolva um título de crédito negociável ou um documento de titularidade, precisam de outro processo em Nova York justamente porque a exclusão da ESRA é mais ampla do que a exclusão equivalente da UETA usada pela maioria dos outros estados.

Informação geral, não é aconselhamento jurídico para a sua situação específica. O texto exato da ESRA e eventuais alterações (incluindo a mudança de dezembro de 2027 mencionada acima) devem ser confirmados na State Technology Law oficial de Nova York antes de você se basear nisto para algo importante; para uma transação específica, a fonte certa é um advogado habilitado em Nova York.