Bienes raíces y alquileres

Plantilla gratis: Contrato de arrendamiento comercial

Un contrato de arrendamiento comercial es el contrato entre un arrendador y un negocio arrendatario por una oficina, un local comercial o una bodega. Establece el inmueble, el plazo y la renovación, la renta base y sus aumentos, cómo se reparten los gastos operativos, el uso permitido, quién repara qué, los seguros, la cesión, el incumplimiento y cualquier garantía personal.

Cuándo usarla

Úsalo cuando un negocio pequeño arriende una sola oficina, tienda, estudio o bodega directamente al dueño. Los arrendamientos comerciales tienen muchas menos protecciones legales que los residenciales, así que el contrato decide casi todo, sobre todo los costos además de la renta base. Para un espacio grande, un centro comercial con muchos locales o una adecuación larga, pide a un abogado que redacte o revise el contrato.

Qué incluye normalmente

• Arrendador, negocio arrendatario y fecha
• Inmueble, pies cuadrados y áreas comunes
• Plazo y renovación opcional
• Renta base, aumentos anuales y cargo por mora
• Arrendamiento bruto o traslado de gastos operativos con conciliación anual
• Depósito en garantía
• Uso permitido, zonificación y licencias
• Servicios
• Quién repara la estructura, los sistemas y el interior
• Modificaciones, letreros y retiro al desocupar
• Seguros, asegurado adicional y responsabilidad
• Cesión y subarrendamiento
• Incumplimiento, avisos y plazos para corregir
• Garantía personal opcional
• Terminación, notificaciones y ley aplicable
• Firmas del arrendador y del arrendatario

Cómo llenarla

• Decide entre un arrendamiento bruto (la renta incluye impuestos, seguro y mantenimiento) y trasladar los gastos operativos al arrendatario. Si los trasladas, el arrendatario debe pedir los costos reales de años anteriores y un tope a los aumentos.
• Describe el uso permitido de forma específica y confirma que la zonificación lo permite antes de firmar. En esta plantilla, ese riesgo es del arrendatario.
• Deja claro lo del aire acondicionado: quién lo mantiene y lo reemplaza es una de las sorpresas más caras en los arrendamientos comerciales pequeños.
• Si el arrendador pide una garantía personal, negocia un tope en dinero o un límite de tiempo, porque pone en riesgo los bienes personales del dueño.

Preguntas frecuentes

¿En qué se diferencia un arrendamiento comercial de uno residencial?

La mayoría de las leyes que protegen a los inquilinos, como los límites al depósito, las reparaciones obligatorias y los límites al desalojo, están pensadas para viviendas y no se aplican a los negocios. En un arrendamiento comercial, los aumentos de renta, las reparaciones, el depósito y la terminación dependen en gran medida de lo que diga el contrato, así que negociar las condiciones importa mucho más.

¿Qué son los gastos operativos o CAM?

Son los costos del edificio por impuesto predial, seguro y mantenimiento de las áreas comunes (CAM). En un arrendamiento neto, el arrendatario paga su parte además de la renta base, normalmente con un estimado mensual que se concilia cada año contra los costos reales. Pueden ser altos y cambiar de un año a otro.

¿Debo firmar una garantía personal en un arrendamiento comercial?

Muchos arrendadores la piden a un negocio pequeño o nuevo. Te hace responsable personalmente si el negocio no puede pagar. Si aceptas, intenta limitarla a un monto o a los primeros uno o dos años del contrato.

¿Se puede firmar electrónicamente un arrendamiento comercial?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, un arrendamiento comercial firmado electrónicamente es tan válido como uno en papel. Un resumen del contrato (memorandum of lease) que quieras inscribir en el condado puede requerir notarización.