Acuerdos de servicio y contratos

Plantilla gratis: Contrato de entrenamiento personal

Un contrato de entrenamiento personal es un acuerdo entre un entrenador personal y su cliente. Establece las sesiones o el paquete, el precio, las reglas de reservas y cancelación tardía y la información de salud, e incluye la asunción de riesgos del cliente y una exención de responsabilidad.

Cuándo usarla

Úsalo antes de la primera sesión de un cliente nuevo, ya entrenes en un gimnasio, en la casa del cliente, al aire libre o en línea. Combinar las condiciones del servicio y la exención en un solo documento significa que el cliente firma una sola vez en su celular y tú tienes ambas cosas por escrito.

Qué incluye normalmente

• Entrenador, cliente y fecha
• Sesiones o paquete y lugar
• Aclaración de que el entrenador no da consejo médico
• Precio, vencimiento del paquete y política de reembolso
• Reservas, cancelaciones tardías e inasistencias
• Información de salud y autorización médica
• Asunción de riesgos
• Exención de responsabilidad, sin incluir negligencia grave
• Firma del padre, madre o tutor para menores
• Certificaciones y seguro del entrenador
• Terminación
• Firmas del entrenador y del cliente

Cómo llenarla

• Decide tu política de reembolso de sesiones prepagadas no usadas, y revisa si tu estado regula los contratos de gimnasio o entrenamiento prepagados.
• Pregunta a cada cliente por condiciones médicas, lesiones y medicamentos antes de la primera sesión, y pide una autorización médica cuando tengas dudas.
• Deja la exención como está: los tribunales en general no hacen cumplir una exención por negligencia grave, y en algunos estados una exención que se excede puede anularse por completo.
• Para un cliente menor de 18 años, haz que firme el padre, la madre o el tutor como cliente.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Los entrenadores personales necesitan que sus clientes firmen una exención?

Es muy recomendable, y muchas aseguradoras lo exigen. Una exención con asunción de riesgos demuestra que el cliente entendía los riesgos del ejercicio. No reemplaza al seguro de responsabilidad civil.

¿Son válidas las exenciones de responsabilidad en el fitness?

Con frecuencia sí, para los riesgos y la negligencia ordinarios, si son claras y se firman voluntariamente. En general no protegen contra la negligencia grave ni la conducta intencional, y algunos estados las limitan más. Esta plantilla está redactada teniendo en cuenta esos límites.

¿Qué debe decir la política de cancelación de un entrenador?

La mayoría de los entrenadores cuentan la sesión como usada si el cliente cancela con menos de 24 horas de aviso o no se presenta. Elijas lo que elijas, ponlo por escrito y aplícalo siempre igual.

¿Se puede firmar electrónicamente una exención de entrenamiento personal?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, una exención firmada electrónicamente es tan válida como una en papel, y DocuAgree guarda un certificado que muestra cuándo y cómo firmó el cliente.