Acuerdos de servicio y contratos

Plantilla gratis: Contrato de producción de video

Un contrato de producción de video es un acuerdo entre un videógrafo o una productora y su cliente para un proyecto de video. Establece los entregables, el calendario de producción, el número de rondas de revisión, la tarifa y los pagos, quién obtiene las autorizaciones y las licencias de música, quién es dueño del video final y del material en bruto, y las condiciones de cancelación.

Cuándo usarla

Úsalo para videos de marca, comerciales, testimonios, videos de eventos, videoclips y contenido para redes. Las revisiones ilimitadas, la propiedad poco clara del material en bruto y la música sin licencia son los problemas clásicos en los proyectos de video, y este contrato resuelve los tres desde el principio.

Qué incluye normalmente

• Productor, cliente y fecha
• Descripción del proyecto y entregables exactos
• Formatos de archivo y resoluciones
• Calendario de preproducción, grabación y entrega
• Número de rondas de revisión y tarifa por cambios adicionales
• Tarifa total, anticipo y pago final antes de la entrega
• Gastos aprobados previamente
• Autorizaciones de personas y locaciones
• Música, video de banco y tipografías con licencia
• Propiedad o licencia del video final después del pago
• Material en bruto y archivos del proyecto
• Uso en portafolio
• Cancelación y aplazamiento por clima
• Limitación de responsabilidad
• Firmas del productor y del cliente

Cómo llenarla

• Enumera los entregables con precisión: cuántos videos, su duración, su formato (horizontal o vertical) y el tipo de archivo.
• Limita las rondas de revisión y fija una tarifa por cambios adicionales. Los cambios al guion aprobado después de grabar son los más caros.
• Decide quién obtiene las autorizaciones de las personas en cámara y los permisos de locación, y asegúrate de que la música tenga licencia para el uso que dará el cliente, sobre todo en anuncios pagados.
• Elige propiedad o licencia del video final, e indica qué pasa con el material en bruto. Los clientes suelen suponer que se lo quedan; los productores normalmente lo conservan.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Quién es dueño del material de una producción de video?

Por defecto, quien lo creó, normalmente el productor, tiene los derechos de autor. El contrato decide qué recibe el cliente: esta plantilla transfiere la propiedad de los entregables finales, o una licencia sobre ellos, una vez que el cliente paga todo, mientras que el material en bruto queda con el productor salvo que se compre.

¿Cuántas revisiones son normales en un video?

Dos rondas de revisiones de la edición es lo común. Más rondas, o cambios al guion después de grabar, normalmente se cobran por hora.

¿Necesito una autorización de las personas que salen en un video?

Para uso comercial, sí: consigue una autorización firmada de cada persona que aparezca en cámara y permiso para cada locación. La plantilla te pide decidir si las obtiene el productor o el cliente.

¿Se puede firmar electrónicamente un contrato de producción de video?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, un contrato de producción de video firmado electrónicamente es tan válido como uno en papel.