Recursos humanos y empleo
Plantilla gratis: Carta de terminación de empleo
Una carta de terminación o acuerdo de separación documenta el fin de una relación laboral: la fecha de separación, el pago final, la devolución de los bienes de la empresa y, si se ofrece una indemnización por despido, las condiciones de una exoneración de reclamaciones.
Descarga la plantilla
Gratis y sin registrarte. Llena los espacios a mano, o úsala abajo para completarla y enviarla a firmar.
Cuándo usarla
Úsalo siempre que termine una relación laboral, para dejar por escrito los detalles prácticos (pago final, devolución de bienes, beneficios), y con especial cuidado si hay una indemnización por despido y una exoneración de reclamaciones, ya que esa sección tiene requisitos legales reales que una plantilla genérica no puede sustituir.
Qué incluye normalmente
- Fecha de separación
- Pago final
- Continuación de beneficios
- Devolución de bienes de la empresa
- Indemnización por despido (si se ofrece)
- Exoneración de reclamaciones (si se ofrece indemnización)
- Confidencialidad y no menosprecio
- Ley aplicable
Cómo llenarla
- Antes de completar el plazo del pago final, confírmalo según el estado donde trabaja el empleado: muchos estados exigen pagar el salario final el mismo día de la separación o dentro de un plazo corto y específico, más estricto que "el siguiente día de pago regular".
- Si no se ofrece indemnización por despido, elimina por completo las secciones de indemnización y de exoneración de reclamaciones en lugar de dejar el texto de ejemplo: esas secciones solo tienen sentido juntas, y solo cuando realmente se ofrece una indemnización.
- Si hay indemnización y exoneración de reclamaciones, no te bases en el texto entre corchetes de esta plantilla para esa sección: pide a un abogado laboral que la redacte o la revise. Una exoneración válida tiene requisitos legales reales que varían según el tipo de reclamación y el estado, y la ley federal (la Older Workers Benefit Protection Act) impone plazos específicos de revisión y revocación para una exoneración que abarque reclamaciones por discriminación por edad de un empleado de 40 años o más.
Este documento implica obligaciones laborales o de cumplimiento en el lugar de trabajo que varían según el estado y el tamaño del empleador. Es solo un punto de partida general, no asesoría legal, y debe revisarlo un abogado laboral con licencia en su estado antes de usarlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar tal cual el texto de exoneración de reclamaciones de esta plantilla?
No. Es la única sección de esta plantilla para la que no debes usar el texto genérico entre corchetes. Una exoneración válida tiene requisitos legales reales que varían según el tipo de reclamación y el estado, incluidos plazos específicos de revisión y revocación conforme a la ley federal (la Older Workers Benefit Protection Act) para una exoneración que abarque reclamaciones por discriminación por edad de un empleado de 40 años o más. Pide a un abogado laboral que redacte o revise esta sección antes de usarla.
¿Cuándo debe recibir el empleado su último cheque de pago?
Depende del estado: algunos exigen pagar el salario final el mismo día de la separación, otros permiten hacerlo el siguiente día de pago regular, y la regla puede cambiar incluso según si la separación fue voluntaria o involuntaria. Confirma el requisito específico del estado donde trabaja el empleado antes de completar esta sección.
¿Un acuerdo de separación con firma electrónica es legalmente vinculante?
Sí. Conforme a la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, una firma electrónica generalmente se trata igual que una firma en papel. Sin embargo, si el acuerdo incluye una exoneración regulada por la Older Workers Benefit Protection Act, confirma que se respete el plazo de revisión exigido, sin importar cómo se firme.
¿Listo para usar esta plantilla?
Puedes editar cada palabra antes de enviarla: es un punto de partida, no una versión final.