Recursos humanos y empleo
Plantilla gratis: Acuerdo de trabajo remoto
Un acuerdo de trabajo remoto documenta las condiciones de una modalidad remota o híbrida para un empleado actual: lugar de trabajo, horario y disponibilidad, equipo y las prácticas de seguridad que se esperan al trabajar fuera de la oficina.
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Gratis y sin registrarte. Llena los espacios a mano, o úsala abajo para completarla y enviarla a firmar.
Cuándo usarla
Úsalo al autorizar a un empleado a trabajar de forma remota o híbrida, ya sea la modalidad normal del puesto o un ajuste específico: deja claras desde el principio las expectativas de disponibilidad y equipo, y establece que la modalidad puede ajustarse según cambien las necesidades del negocio.
Qué incluye normalmente
- Modalidad (totalmente remota o híbrida)
- Horario y disponibilidad
- Equipo y gastos
- Expectativas de seguridad de los datos
- Requisitos del espacio de trabajo
- Expectativas de desempeño
- Condiciones para cambiar la modalidad
- Ley aplicable
Cómo llenarla
- Indica de forma específica el lugar de trabajo autorizado del empleado: esto importa más allá de la logística, porque puede determinar qué leyes estatales de empleo, impuestos y reembolso de gastos se aplican.
- Especifica qué equipo proporciona la empresa y qué debe aportar el empleado, e incluye cualquier política de reembolso de gastos propios del trabajo remoto (internet, teléfono): varios estados exigen por ley reembolsar los gastos de trabajo necesarios, así que revísalo antes de dejarlo en blanco.
- Este acuerdo regula solo la modalidad de trabajo remoto, no las condiciones de empleo de fondo: úsalo junto con una carta de oferta o un contrato de trabajo, no como reemplazo de ellos.
Este documento implica obligaciones laborales o de cumplimiento en el lugar de trabajo que varían según el estado y el tamaño del empleador. Es solo un punto de partida general, no asesoría legal, y debe revisarlo un abogado laboral con licencia en su estado antes de usarlo.
Preguntas frecuentes
¿Esto reemplaza el contrato de trabajo actual del empleado?
No. Regula específicamente la modalidad de trabajo remoto (lugar, horario, equipo, seguridad) y no modifica por sí mismo las condiciones de empleo de fondo del empleado, que siguen rigiéndose por su carta de oferta o su contrato de trabajo.
¿Estoy obligado a reembolsar al empleado el costo de su internet o teléfono en casa?
Depende de tu estado. Varios estados tienen leyes que exigen reembolsar los gastos de trabajo necesarios en que incurre un empleado, lo que puede incluir una parte del costo del internet o el teléfono en casa para el trabajo remoto. Revisa los requisitos de tu estado antes de decidir qué reembolsar.
¿Un acuerdo de trabajo remoto con firma electrónica es legalmente vinculante?
Sí, conforme a la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, igual que cualquier otro contrato.
¿Listo para usar esta plantilla?
Puedes editar cada palabra antes de enviarla: es un punto de partida, no una versión final.