Recursos humanos y empleo

Plantilla gratis: Carta de oferta de empleo

Una carta de oferta es la oferta formal de empleo por escrito que una empresa envía a un candidato: puesto, fecha de inicio, compensación y cualquier condición de la que dependa la oferta, con una fecha límite para aceptarla.

Cuándo usarla

Úsala cuando ya decidiste contratar a alguien y estás listo para hacerlo oficial por escrito: es el documento que convierte un "nos gustaría ofrecerte el puesto" verbal en algo que el candidato puede firmar y en lo que puede confiar.

Qué incluye normalmente

• Puesto y a quién reporta
• Fecha de inicio y lugar de trabajo
• Compensación
• Resumen de beneficios
• Declaración de empleo a voluntad (at-will)
• Condiciones (verificación de antecedentes, etc.)
• Fecha de vencimiento de la oferta
• Firma de aceptación

Cómo llenarla

• Completa el puesto, la fecha de inicio y el salario como las variables personalizadas que pide la plantilla (Puesto, FechaInicio y Salario): las defines una sola vez y se insertan en la carta en el lugar correcto.
• Revisa la declaración de empleo a voluntad según la ley del lugar donde trabajará el empleado: las reglas y excepciones del empleo a voluntad varían según el estado, y algunos estados (y algunas ciudades) tienen sus propios requisitos de aviso o divulgación para las cartas de oferta.
• Enumera las condiciones reales de las que depende la oferta (verificación de antecedentes, verificación de autorización para trabajar, referencias) en lugar de dejar la sección vaga: una oferta que resulta estar sujeta a algo que nunca se informó desde el principio puede generar su propia disputa.

Preguntas frecuentes

¿Una carta de oferta es lo mismo que un contrato de trabajo?

Normalmente no. Una carta de oferta suele indicar los términos clave de un empleo a voluntad, sin las obligaciones más completas (confidencialidad, cesión de propiedad intelectual, condiciones de terminación) que cubre un contrato de trabajo. Si necesitas detallarlas, usa la plantilla de contrato de trabajo en su lugar o además de esta.

¿Una carta de oferta con firma electrónica es legalmente vinculante?

Sí. Conforme a la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, una firma electrónica tiene el mismo valor legal que una firma en papel.

¿Esta carta de oferta garantiza el empleo por un período determinado?

No. La declaración de empleo a voluntad de esta plantilla busca dejar claro que cualquiera de las partes puede terminar la relación laboral en cualquier momento, con o sin causa, salvo que la ley estatal disponga otra cosa. Confirma que este texto se ajuste a la ley del lugar donde trabaja el empleado antes de enviarla.