Recursos humanos y empleo

Plantilla gratis: Contrato de niñera

Un contrato de niñera es el acuerdo por escrito entre una familia y la niñera que contrata. Cubre los niños y las tareas, el horario, el salario y las horas extra, las vacaciones pagadas, los gastos y el manejo, las reglas de la casa, la privacidad y cómo cualquiera de las partes puede terminar la relación.

Cuándo usarla

Úsalo siempre que contrates a una niñera para cuidar a tus hijos en tu casa, de tiempo completo o parcial. Una niñera que trabaja en tu casa con tu horario casi siempre es tu empleada del hogar y no una contratista, por eso esta plantilla está redactada como contrato de trabajo y te recuerda las obligaciones de impuestos y salario que eso implica.

Qué incluye normalmente

• Familia, niñera y fecha de inicio
• Recordatorio sobre empleo doméstico e impuestos
• Niños y tareas, incluido lo que no se incluye
• Horario regular y pago de horas canceladas
• Salario por hora, frecuencia de pago y horas extra
• Vacaciones, días de enfermedad y festivos pagados
• Pago garantizado cuando la familia no necesita el cuidado
• Gastos, manejo, sillas de auto y seguro
• Reglas de la casa, emergencias y seguridad
• Privacidad, redes sociales y cámaras
• Revisiones y aumentos
• Aviso para terminar la relación laboral
• Firmas de la familia y de la niñera

Cómo llenarla

• Revisa tus obligaciones como empleador doméstico: por encima de un umbral anual de salario, debes retener y pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare y entregar un Formulario W-2, y tu estado puede exigir seguro de desempleo y más.
• Revisa el salario mínimo, las horas extra y los días de enfermedad pagados que exige tu estado. Varios estados tienen una Carta de Derechos de los Trabajadores Domésticos con protecciones adicionales.
• Sé específico con las tareas. Indicar lo que no se incluye, como la limpieza general de la casa, evita que el trabajo crezca sin acuerdo.
• Adjunta las reglas de la casa, la información médica de los niños y los contactos de emergencia.

Preguntas frecuentes

¿La niñera es empleada o contratista independiente?

Casi siempre es empleada. Si trabaja en tu casa con tu horario y sigue tus instrucciones sobre los niños, el IRS la considera tu empleada del hogar. Eso implica salario mínimo, horas extra y obligaciones de impuestos de empleo doméstico.

¿Tengo que pagar impuestos por mi niñera?

Si le pagas a una empleada del hogar más del umbral anual del IRS, sí: retienes y pagas los impuestos del Seguro Social y Medicare y le entregas un Formulario W-2. También puedes deber impuestos federales y estatales de desempleo. Un servicio de nómina para empleadores domésticos puede encargarse de esto.

¿La niñera tiene derecho a horas extra?

Una niñera que no vive en la casa generalmente tiene derecho, según la ley federal, a horas extra a 1.5 veces la tarifa regular por las horas que excedan de 40 en una semana laboral, y algunos estados agregan horas extra diarias o también cubren a las niñeras que viven en la casa.

¿Se puede firmar en línea un contrato de niñera?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, un contrato de niñera firmado electrónicamente es tan válido como uno en papel, y tanto la familia como la niñera reciben la copia firmada.