Recursos humanos y empleo
Plantilla gratis: Acuerdo de confidencialidad del empleado
Un acuerdo de confidencialidad del empleado es un NDA específico para empleados: una obligación continua de proteger los secretos comerciales, los planes de negocio y la información de clientes del empleador, tanto durante el empleo como después de que termine.
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Gratis y sin registrarte. Llena los espacios a mano, o úsala abajo para completarla y enviarla a firmar.
Cuándo usarla
Úsalo con cualquier empleado que vaya a tener acceso a información realmente sensible para el negocio (listas de clientes, precios, planes de productos o secretos comerciales). Es distinto de un NDA puntual porque la obligación debe durar toda la relación laboral y más allá.
Qué incluye normalmente
- Definición de información confidencial
- Obligaciones del empleado
- Exclusiones
- Excepción para actividades protegidas
- Devolución de materiales
- Recursos
- Ley aplicable
Cómo llenarla
- Completa el nombre de la empresa en todo el documento y confirma que la definición de información confidencial coincida con lo que este empleado realmente tendrá a su alcance: una definición demasiado amplia puede ser más difícil de hacer cumplir que una específica.
- Conserva la sección de actividades protegidas tal como está: existe para que este acuerdo no impida (y legalmente no puede impedir) que un empleado denuncie infracciones de la ley ante una agencia gubernamental o hable con sus compañeros sobre salarios y condiciones laborales.
- Lo ideal es firmarlo al inicio del empleo, junto con la carta de oferta o el contrato de trabajo, en lugar de presentarlo después: las obligaciones aceptadas cuando alguien ya tiene acceso a información sensible generan más fricción legal y práctica.
Este documento implica obligaciones laborales o de cumplimiento en el lugar de trabajo que varían según el estado y el tamaño del empleador. Es solo un punto de partida general, no asesoría legal, y debe revisarlo un abogado laboral con licencia en su estado antes de usarlo.
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de un NDA común?
Un NDA independiente suele ser para una relación externa específica (un proveedor, un posible socio), con un propósito definido y, a menudo, una vigencia fija. Este acuerdo es específico para empleados, está vinculado a la relación laboral en sí, y sus obligaciones de confidencialidad deben continuar después de que termine el empleo, en lugar de vencer tras un número fijo de años.
¿Este acuerdo puede impedir que un empleado denuncie algo ilegal ante una autoridad?
No. La sección de actividades protegidas preserva expresamente el derecho del empleado a denunciar posibles infracciones de la ley ante una agencia gubernamental, participar en una investigación gubernamental o hablar con sus compañeros sobre salarios, horarios y condiciones laborales, en la medida en que la ley lo proteja. No se recomienda eliminar esa excepción, ya que estas protecciones generalmente existen sin importar lo que diga un acuerdo privado.
¿Un acuerdo de confidencialidad con firma electrónica es legalmente vinculante?
Sí, conforme a la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, igual que cualquier otro contrato.
¿Listo para usar esta plantilla?
Puedes editar cada palabra antes de enviarla: es un punto de partida, no una versión final.