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Plantilla gratis: Contrato de DJ

Un contrato de DJ es el acuerdo entre un DJ y su cliente para un evento como una boda, una fiesta o un evento corporativo. Establece la fecha, el lugar y el horario, los servicios y el equipo, la planeación de la música, los requisitos del lugar, la tarifa, el anticipo y las horas extra, y qué pasa si alguna de las partes cancela.

Cuándo usarla

Úsalo en cada contratación, desde bodas hasta cumpleaños y eventos corporativos. Un contrato firmado con anticipo es lo que realmente aparta la fecha. También resuelve los detalles que causan problemas el día del evento, como la electricidad y el espacio en el lugar, los límites de volumen, las horas extra y la comida en un evento largo.

Qué incluye normalmente

• DJ, cliente y fecha del contrato
• Tipo de evento, fecha, lugar y horario
• Hora de montaje y contacto del lugar
• Música, animación y equipo
• Formulario de planeación con canciones que sí y que no
• Tarifa total, anticipo no reembolsable y fecha del saldo
• Tarifa de horas extra
• Espacio, electricidad y protección del clima en el lugar
• Reglas del lugar y límites de volumen
• Comidas y descansos
• Cancelación, cambio de fecha y DJ de reemplazo
• Conducta de invitados, daños al equipo y seguro
• Licencias de música y fotos promocionales
• Firmas del DJ y del cliente

Cómo llenarla

• Confirma antes de firmar la hora de acceso, la hora de cierre y los límites de volumen del lugar, y cópialos en el contrato.
• Fija un anticipo no reembolsable para apartar la fecha y una fecha para el saldo antes del evento, para no cobrar en plena fiesta.
• Pide al cliente el formulario de planeación para una fecha fija, con bailes especiales y anuncios, para que nada sea sorpresa ese día.
• Decide tu plan si te enfermas: un DJ de reemplazo que apruebe el cliente o el reembolso total.

Esta plantilla es un punto de partida general, no asesoría legal: debe personalizarse y revisarse según cada situación.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe incluir un contrato de DJ?

Como mínimo: la fecha, el lugar y el horario; lo que incluye (música, animación, equipo, iluminación); la tarifa, el anticipo y cuándo vence el saldo; las horas extra; los requisitos del lugar; y la política de cancelación.

¿El anticipo de un DJ es reembolsable?

Normalmente no. El anticipo aparta la fecha y compensa al DJ por rechazar otros eventos. Esta plantilla lo hace no reembolsable, pero permite que el cliente lo aplique a una nueva fecha.

¿Quién paga las licencias de música en un evento?

Las licencias de ejecución pública de la música que suena en un lugar normalmente le corresponden al lugar. Un DJ debe usar música obtenida legalmente. En un evento privado como una boda, las licencias rara vez son un problema.

¿Se puede firmar en línea un contrato de DJ?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, un contrato de DJ firmado electrónicamente es tan válido como uno en papel, y tu cliente puede firmarlo en su celular justo después de recibir la cotización.