Bienes raíces y alquileres

Plantilla gratis: Contrato de arrendamiento residencial

Un contrato de arrendamiento residencial es el contrato entre el arrendador y el inquilino para alquilar una casa o un apartamento: fija la renta, el plazo, el depósito de seguridad, quién paga cada servicio público, quién se encarga de las reparaciones y cómo cualquiera de las partes puede terminar el arrendamiento.

Cuándo usarla

Usa un contrato de arrendamiento residencial siempre que alquiles una casa, un apartamento, un condominio o una habitación a alguien que vivirá ahí, ya sea por un plazo fijo (normalmente un año) o mes a mes. Está pensado para pequeños arrendadores que alquilan una o pocas unidades por su cuenta. Si eres agente con licencia, normalmente prevalecen los formularios obligatorios de la asociación de tu estado; y como la ley de arrendamientos varía tanto entre estados y ciudades, cada condición que depende del estado se deja en esta plantilla como un recordatorio para que la verifiques, no con una cifra ya puesta.

Qué incluye normalmente

• Inmueble y lo que incluye (electrodomésticos, estacionamiento, bodega)
• Plazo fijo o mes a mes
• Renta, fecha de pago y forma de pago
• Cargos por pago tardío y pagos devueltos
• Depósito de seguridad y su devolución
• Servicios públicos
• Ocupantes e invitados
• Uso del inmueble y reglamentos
• Mascotas, con los animales de asistencia tratados por separado
• Mantenimiento y reparaciones
• Modificaciones
• Acceso del arrendador y aviso previo
• Subarrendamiento y alquileres por periodos cortos
• Fumar
• Seguro de inquilino
• Terminación del arrendamiento y desocupación
• Incumplimiento (sin cambio de cerraduras ni desalojo por cuenta propia)
• Divulgaciones obligatorias, incluida la divulgación federal sobre pintura a base de plomo
• Notificaciones
• Responsabilidad conjunta de varios inquilinos
• Acuerdo completo y modificaciones
• Ley aplicable
• Firmas del arrendador y del inquilino

Cómo llenarla

• Consulta las reglas de tu estado antes de completar los espacios del depósito, los cargos por pago tardío, el aviso de acceso y el aviso de desocupación: muchos estados limitan el depósito (a menudo a uno o dos meses de renta), fijan un plazo para devolverlo, limitan los cargos por pago tardío y exigen un aviso mínimo antes de entrar a la vivienda o de terminar un arrendamiento mes a mes. Algunas ciudades agregan reglas de control de rentas o de desalojo solo por causa justificada.
• Si la vivienda se construyó antes de 1978, adjunta el formulario federal de divulgación sobre pintura a base de plomo y entrega al inquilino el folleto de la EPA antes de que firme: lo exige la ley federal, no es solo una recomendación.
• Haz una inspección de entrada con el inquilino y adjunta una lista firmada del estado del inmueble, con fotografías. Es la mejor prueba que tendrás para decidir qué cuenta como daño y qué como desgaste normal al momento de la desocupación.
• Agrega como firmante a cada inquilino adulto. Cuando hay más de un inquilino en el contrato, cada uno es responsable de la totalidad de la renta, lo que te protege si uno de los compañeros de vivienda se va.

Preguntas frecuentes

¿Se puede firmar electrónicamente un contrato de arrendamiento residencial?

Sí. Según la Ley ESIGN de EE. UU. y las leyes estatales UETA, un contrato de arrendamiento firmado electrónicamente es tan válido como uno en papel, siempre que ambas partes acepten firmar electrónicamente. DocuAgree registra el consentimiento de cada firmante y genera un certificado de finalización junto con el contrato firmado.

¿Cuánto puedo cobrar de depósito de seguridad?

Depende de tu estado. Muchos estados limitan los depósitos de seguridad, comúnmente a uno o dos meses de renta, y algunos incluyen los depósitos por mascota en ese límite; otros no fijan ningún límite. Los estados también fijan un plazo para devolver el depósito después de la desocupación, por lo general entre dos semanas y dos meses, normalmente con una lista detallada de las deducciones. Consulta la regla de tu estado antes de escribir el monto.

¿Puedo cobrar un depósito por mascota por un animal de apoyo emocional o de servicio?

Por lo general, no. Según la Ley federal de Vivienda Justa (Fair Housing Act), un animal de asistencia que se necesita debido a una discapacidad no es una mascota, así que no se le aplican depósitos, renta ni cargos por mascota, aunque el inquilino sigue siendo responsable de los daños que cause. Por eso esta plantilla trata a los animales de asistencia por separado de su cláusula de mascotas.

¿Necesito una divulgación sobre pintura a base de plomo?

Si la vivienda se construyó antes de 1978, sí. La ley federal exige que el arrendador divulgue cualquier pintura a base de plomo o peligro de plomo que conozca, entregue al inquilino el folleto de la EPA "Proteja a su familia contra el plomo en el hogar" (Protect Your Family From Lead in Your Home) y adjunte al contrato un formulario de divulgación firmado. Tu estado o tu ciudad también pueden exigir otras divulgaciones, como moho, zona de inundación o antecedentes de chinches.

¿Este contrato es válido en todos los estados?

Está redactado como un punto de partida general que evita cláusulas que los tribunales suelen negarse a hacer cumplir, pero no es un formulario específico de ningún estado. La ley de arrendamientos varía mucho y, cuando contradice el contrato, prevalece la ley. Revísalo según las reglas de tu estado y tu localidad, o pide a un abogado local que lo revise, antes de usarlo.